Dados confiáveis ajudam sua empresa a tomar decisões inteligentes ao enfrentar mudanças de qualquer tipo. No clima econômico e político de hoje, isso é importante para qualquer organização. Não é de se admirar que 54% das empresas querem que suas equipes de folha de pagamento dediquem mais tempo à análise de dados.1
Os insights provenientes dos seus dados de folha de pagamento acelerarão sua entrada em novos mercados e ajudarão sua organização em expansão a evitar tomar decisões de negócios sem informações suficientes. Ao expandir para um novo país, você precisa saber:
- Os custos de recrutamento de equipe no país onde a sua empresa estabelecerá operações (referencial de remuneração)
- Os salários, despesas gerais e horas extras de sua equipe de folha de pagamento
- Se há locais comparáveis na sua organização
Depois que você estabelecer seus negócios no novo local, precisará ficar de olho na produtividade, nos custos salariais, nas mudanças legislativas, equidade salarial, requisitos de investidores e flutuações de moeda. Você também precisará comparar esses dados com locais similares em sua empresa.
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A folha de pagamento é onde tudo começa. Os dados de folha de pagamento são os mais precisos, pois são verificados a cada rodada de pagamento (mensalmente ou a cada duas semanas, por exemplo). Mesmo assim, ironicamente, coletá-los ainda consome muito tempo se eles estiverem em sistemas díspares e formatos diferentes. Muitas equipes de folha de pagamento e RH ainda passam horas desnecessárias tentando unir informações de diferentes sistemas em várias localizações. Na verdade, 41% das empresas gostariam de reduzir o trabalho manual automatizando conciliações entre a folha de pagamento e outros sistemas de negócios.1
...para virar uma fonte de opiniões estratégicas
Com base na nossa experiência, o número de fornecedores de folha de pagamento existente difere significativamente dependendo de dois fatores importantes. O primeiro é se você tem ou não uma estratégia de folha de pagamento global, e o segundo é se a sua expansão tem sido orgânica ou por meio de uma aquisição.
Entre as organizações que dizem não ter uma estratégia consistente de folha de pagamento ao expandir para outros países, aproximadamente um quarto (26%) operam principalmente sistemas locais, com mais 26% utilizando uma combinação de sistemas locais e fornecedores terceirizados.
As empresas têm suas próprias razões para executar esses sistemas díspares. Você pode ter sistemas legados após fusões e aquisições, ou um gerente local pode ter escolhido um fornecedor de folha de pagamento com uma boa reputação no país.
Seja qual for o motivo, isso deixa a tarefa de coletar dados mais difícil. Consolidar suas plataformas de folha de pagamento lança luz sobre seu processo de folha de pagamento, tornando mais fácil identificar tendências de força de trabalho que podem fortalecer ou prejudicar a expansão do seu negócio.
Uma plataforma baseada em nuvem e unificada poderia integrar perfeitamente todos os seus dados, facilitando encontrar e compartilhar dados precisos em tempo real sempre que você precisar deles, além de mantê-los seguros e protegidos.
Depois que você desvendar seus dados de folha de pagamento, as coisas começarão a ficar interessantes. Se você encontrar um fornecedor de folha de pagamento que pode conectar seus dados de RH e folha de pagamento global, terá informações valiosas sobre toda sua força de trabalho.
Use os dados para impulsionar sua transformação digital da folha de pagamento
Os dados são o fio que conecta os três estágios da transformação digital de qualquer função de folha de pagamento.
- Otimização
Qualquer empresa em expansão precisa otimizar suas operações. Para a folha de pagamento, isso significa simplificar, eliminar os erros de processamento e gerar economia de custos.
A otimização deve se estender até a estrutura interna de sua função de folha de pagamento também. Independentemente do seu modelo de prestação de serviços ser centralizado, regional ou específico ao local, você consegue obter rapidamente os dados necessários para tomar decisões em relação ao crescimento de negócios?
- Visibilidade
Esse é um grande benefício de unir suas soluções de folha de pagamento e RH.
Quando perguntamos a líderes globais o que eles mais desejavam da transformação digital da folha de pagamento, estas foram as duas principais respostas:
- Integração da folha de pagamento com outros sistemas de RH e negócios
- Softwares baseados em nuvem mais confiáveis
Visibilidade de gastos é essencial para a operação financeira de qualquer empresa em crescimento. Não importa se a sua empresa está crescendo organicamente ou expandindo por fusões e aquisições, você vai precisar de modelagem confiável, previsão e geração de relatórios. E a estrutura ideal para fornecer os dados de que precisa é aquela em que os sistemas de finanças, folha de pagamento e RH estejam totalmente integrados. Porém, descobrimos que somente 47% das empresas globais têm integração entre sua folha de pagamento e um sistema de finanças/contabilidade global, e somente 45% podem dizer o mesmo para seu sistema de registro de RH global.1
Para as equipes de RH, a visibilidade dos dados dos funcionários significa definição de referências avançada, planejamento preciso de benefícios e menos estresse quando relatórios são necessários. Além disso, poder identificar e reorientar tendências na sua força de trabalho agora é sem dúvida mais importante do que nunca. Por exemplo, no seu estudo "Diversity matters even more" de 2023, a McKinsey & Company relatou que as empresas no quartil superior para representação de mulheres e minorias étnicas têm 39% mais chances de alcançar um melhor desempenho financeiro em comparação com as empresas no quartil inferior.2
- Agilidade
A otimização da folha de pagamento gera dados de funcionários visíveis e utilizáveis, e torna possível o terceiro estágio: agilidade. Poder se adaptar e descobrir novos modos de trabalhar só é possível quando você tem os dados necessários para se mover rapidamente. Dados utilizáveis significam que não somente você pode responder a mudanças internas e externas, mas que também pode fazer previsões exatas e antecipar novos progressos.
Uma folha de pagamento orientada por dados fornecerá informações essenciais para sua tomada de decisão, particularmente em termos de custos. E, se você conectar seus dados de folha de pagamento e RH, terá uma abundância de informações da força de trabalho que ajudarão você a ser bem-sucedido em novos mercados. Em outras palavras, os dados não vão impulsionar somente sua folha de pagamento, eles impulsionarão o crescimento dos seus negócios.
“Agora, com sistemas integrados, podemos contar com nosso sistema de RH para extrair dados precisos e gerar insights e painéis. Esse fluxo de dados otimizado melhorou a qualidade da geração de relatórios, empoderou nossa equipe de finanças e aprimorou o planejamento, orçamento e monitoramento da força de trabalho. A liderança agora usa ativamente esses insights para um melhor entendimento dos negócios e uma tomada de decisões estratégica.”
— Oluyomi Okunowo
Vice-Presidente Sênior de Operações de Pessoas e Recompensas Totais, Wella Company
1. ADP, The potential of payroll in 2025: Global payroll survey
2. McKinsey & Company, Diversity matters even more: The case for holistic impact report 2023.
