Data de vigência: 8 de maio de 2018
Última Atualização: 1 de junho de 2023
Esta Declaração de privacidade explica como a ADP, Inc. e as Empresas do grupo ADP listadas na seção 17 desta Declaração (doravante "nós") usam e divulgam os Dados pessoais que coletamos de Indivíduos que visitam nossos sites ou que de outra forma se engajam conosco em atividades comerciais. Esta Declaração de privacidade também incorpora regras coorporativas para dados comerciais, que inclui informações detalhadas sobre como a ADP processa os dados de nossos Contatos comerciais e compromissos que assumimos para proteger esses dados. Para obter mais informações, ou em caso de outras dúvidas sobre privacidade, entre em contato conosco pelo e-mail Privacy@ADP.com
A ADP conta com uma Política de privacidade de dados global que se aplica a todas as Empresas do grupo ADP ao redor do mundo. Uma visão geral da Política de privacidade de dados global, conforme aplicável aos dados de Funcionários que processamos em nome de nossos Clientes, está localizada nesta página da Web. Todas as Empresas do grupo ADP devem respeitar a privacidade e proteger os Dados pessoais que lhes são confiados. Esta Declaração de privacidade explica especialmente como a ADP coleta, usa e divulga os Dados pessoais de Contatos comerciais e de visitantes de nosso site. Se estiver interessado nas práticas de uma empresa específica do Grupo ADP, consulte o link "Privacidade" no site da empresa ou entre em contato conosco pelo e-mail Privacy@ADP.com.
1. TIPOS DE DADOS PESSOAIS
Esta Declaração de privacidade explica as nossas práticas a respeito dos Dados pessoais coletados pela ADP para seus próprios fins comerciais. Dados pessoais são quaisquer informações que possam ser usadas para identificar você. Alguns exemplos de Dados pessoais incluem seu nome, nome de usuário, endereço, números de telefone, endereço de e-mail, localização geográfica, informações de contas de clientes ou outra informação sobre como você usa os sites e aplicativos da ADP.
2. COMO A ADP COLETA DADOS PESSOAIS
Na maioria dos casos, coletamos Dados pessoais diretamente de você. Solicitamos seus Dados pessoais quando você interage conosco, como ao se cadastrar em nossos sites, assinar newsletter, assinar a lista de comunicações de marketing ou fornecer serviços, bens ou produtos à ADP. Podemos coletar informações adicionais de fornecedores de dados de terceiros que aprimoram os nossos arquivos e nos ajudam a entender melhor os nossos contatos
Quando você interage conosco on-line, nós utilizamos cookies e outras ferramentas tecnológicas para coletar informações sobre o seu computador e o seu uso de nossos sites e aplicativos. Nós tratamos essas informações como dados pessoais quando elas estão associadas às suas informações de contato. Para obter mais informações sobre cookies e outras tecnologias, consulte a seção Cookies e outras tecnologias de coleta de dados.
3. COMO A ADP USA DADOS PESSOAIS
A ADP usa seus Dados pessoais para os seguintes Fins comerciais:
(a) Fins comerciais para o processamento de dados comerciais pertencentes a profissionais. dados pessoais que pertencem a profissionais com os quais a ADP tem relacionamentos comerciais podem ser processados conforme necessário:
(1) Para iniciar, avaliar, desenvolver, manter ou expandir um relacionamento comercial, incluindo negociação, contratação e cumprimento de obrigações de contratos;
(2) Para a devida diligência em relação à elegibilidade e às qualificações do Indivíduo para o relacionamento, incluindo a verificação de identidade, qualificação, autoridade e obter de terceiros eventuais informações disponíveis;
(3) Para enviar comunicações transacionais (como solicitações de informação, respostas a solicitações de informação, pedidos, confirmações, treinamentos e atualizações de serviço);
(4) Para fins de gerenciamento de contas, contabilidade, finanças e resolução de litígio (como contas a receber, contas a pagar, reconciliação de conta, controle de caixa ou movimentação financeira) e para geração de relatórios e gerenciamento consolidados;
(5) Para garantir o controle de qualidade e aplicar os padrões e as políticas da empresa;
(6) Para gerenciamento e mitigação de riscos, incluindo funções de seguro e auditoria, e conforme necessário para licenciar e proteger propriedade intelectual e outros ativos;
(7) Para o gerenciamento de segurança, incluindo o monitoramento de Indivíduos com acesso a sites, aplicativos, sistemas ou instalações da ADP, a investigações de ameaças e conforme necessário para qualquer notificação de violação da segurança de dados; e
(8) Para anonimizar ou desidentificar os Dados pessoais.
(b) Dados pessoais que pertencem a Consumidores e outros Indivíduos com quem a ADP tem relacionamentos comerciais podem ser processados conforme necessário:
(1) Para fornecer informações, produtos ou serviços solicitados pelo indivíduo e conforme razoavelmente esperado pelo indivíduo considerando o contexto em que os dados pessoais foram coletados e as informações contidas na declaração de privacidade aplicável que foi disponibilizada ao indivíduo (como para personalizar, memorizar preferências ou respeitar os direitos do indivíduo);
(2) Para a devida diligência, incluindo a verificação de identidade do indivíduo e sua elegibilidade para receber informações, produtos ou serviços;
(3) Para enviar comunicações transacionais (como solicitações de informação, respostas a solicitações de informação, pedidos, confirmações, materiais de treinamento e atualizações de serviço);
(4) Para gerenciar a conta do Indivíduo, como para fins de atendimento ao cliente, finanças e resolução de litígio;
(5) Para gerenciamento e mitigação de riscos, incluindo funções de seguro e auditoria, e conforme necessário para licenciar e proteger propriedade intelectual e outros ativos;
(6) Para o gerenciamento de segurança, incluindo o monitoramento de indivíduos com acesso a sites, aplicativos, sistemas ou instalações da ADP, a investigações de ameaças e conforme necessário para qualquer notificação de violação da segurança de dados; e
(7) Para anonimizar ou desidentificar os dados pessoais.
(c) Para atividades de processamento necessárias para os negócios. A ADP pode processar dados pessoais conforme necessário (i) para proteger a privacidade e a segurança dos Dados pessoais que armazena, como em conexão a iniciativas de segurança avançada e detecção de ameaças; (ii) para operações de tesouraria e atividades de movimentação financeira; (iii) para funções de conformidade, incluindo triagem de Indivíduos em relação a listas de sanções conectadas a programas anti lavagem de dinheiro; (iv) para atividades que estruturam os negócios, incluindo fusões, aquisições e alienações; e (v) para atividades comerciais, relatórios de gerenciamento e análise.
(d) Desenvolvimento e melhoria de produtos e/ou serviços. A ADP pode processar Dados pessoais para desenvolver e aprimorar os produtos e/ou serviços da ADP e também para pesquisas, desenvolvimento, análises e inteligência comercial.
(e) Marketing e gestão de relacionamentos. A ADP pode processar Dados pessoais para marketing e gestão de relacionamentos. Esse fim inclui o envio de comunicações promocionais e de marketing a indivíduos que não se opuseram ao recebimento de tais mensagens, conforme apropriado considerando a natureza do relacionamento, (ou que aceitaram receber tais mensagens nas jurisdições em que o consentimento de inclusão é necessário), como marketing de produto e serviço, comunicações com investidores, comunicações com Clientes (por exemplo, alertas de conformidade de RH, atualizações de produto, oportunidades de treinamento e convites para eventos da ADP), pesquisas de satisfação do cliente, comunicações com fornecedores (por exemplo, solicitações de proposta), comunicações corporativas e notícias da ADP.
A ADP pode usar seus Dados pessoais para Fins secundários como:
- Recuperação de desastres e continuidade de negócios, incluindo transferência das informações para um Arquivo;
- Investigações ou auditorias internas;
- Implementação ou verificação de controles comerciais;
- Pesquisa científica, de histórico ou estatística;
- Resolução de litígio;
- Aconselhamento comercial ou jurídico;
- Conformidade com leis e políticas da empresa;
- Fins de seguro.
4. COMO OS DADOS PESSOAIS SÃO DIVULGADOS PELA ADP
A ADP se compromete em não fornecer seus Dados pessoais a Terceiros para seus próprios fins de marketing. Nós limitamos nosso compartilhamento dos seus Dados pessoais:
- Às Empresas do grupo ADP, que só usarão seus Dados pessoais para os fins listados acima;
- Aos nossos provedores de serviços, que são obrigados por lei ou contrato a proteger seus Dados pessoais e somente utilizá-los de acordo com as nossas instruções;
- Aos nossos parceiros comerciais, mas somente se você tiver adquirido produtos ou serviços de tal parceiro, interagido com ele ou de outra forma autorizado o compartilhamento;
- Para o exercício de nossos direitos, a proteção de nossa propriedade ou de direitos, a propriedade ou segurança de outros indivíduos ou conforme necessário para auxílio em funções de auditoria externa, conformidade e governança corporativa;
- Nós também divulgaremos Dados pessoais quando exigido por lei, como para responder a uma intimação, inclusive para tribunais e órgãos de aplicação da lei em países nos quais atuamos;
Observe que nós também utilizamos e divulgamos informações sobre você que não o identificam. Por exemplo, podemos publicar relatórios com dados agregados, anonimizados e estatísticos sobre nossos Clientes. Esses relatórios não contêm informações que possibilitem que o destinatário entre em contato com você, saiba sua localização ou o identifique. Tais relatórios também não contêm informações que identifiquem empresas.
5. COOKIES E OUTRAS TECNOLOGIAS DE COLETA DE DADOS
Quando você visita o nosso site ou usa os nossos aplicativos móveis, nós coletamos determinadas informações por meios automatizados usando tecnologias como cookies, pixel tags, ferramentas de análise de navegador, logs de servidor e web beacons.
Cookies são pequenos arquivos de texto que sites enviam para o seu computador ou outro dispositivo conectado à Internet para identificar exclusivamente o seu navegador ou para armazenar informações ou configurações no seu navegador. Os cookies nos permitem reconhecê-lo quando você retorna. Eles também ajudam a criar uma experiência de uso personalizada e possibilitam detectar determinados tipos de fraude.
Em muitos casos, você pode gerenciar as preferências de cookies e desabilitar a utilização de cookies e outras tecnologias de coleta de dados ajustando as configurações no seu navegador. Todos os navegadores são diferentes, então, visite a seção "ajuda" do seu navegador para saber quais são as preferências de cookies e outras configurações de privacidade disponíveis.
A ADP também usa flash cookies (também conhecidos como objetos armazenados localmente) e tecnologias similares para personalizar e aprimorar sua experiência on-line. O Adobe Flash Player é um aplicativo que permite o desenvolvimento rápido de conteúdo dinâmico, como clipes de vídeo e animação.
Nós utilizamos flash cookies por motivos de segurança e para ajudar a lembrar configurações e preferências da mesma forma que os cookies de navegador, mas gerenciados por uma interface diferente da fornecida por seu navegador da Web. Para gerenciar flash cookies, consulte o site da Adobe em http://kb2.adobe.com/cps/526/52697ee8.html ou acesse www.adobe.com. A ADP não usa flash cookies ou tecnologias similares para fins de publicidade baseada em interesses ou comportamentos.
Pixel tags e web beacons são pequenas imagens gráficas colocadas em páginas de site ou e-mails que nos permitem determinar se você realizou uma ação específica. Quando você acessa essas páginas ou abre ou clica em um e-mail, pixel tags e web beacons geram um aviso dessa ação.
Com essas ferramentas, nós podemos calcular a resposta às nossas comunicações e aprimorar as nossas páginas da Web. Nós coletamos diferentes tipos de informações com cookies e outras tecnologias. Por exemplo, coletamos informações do dispositivo que você usa para acessar o nosso site, seu tipo de sistema operacional, tipo de navegador, domínio e outras configurações de sistema, bem como o idioma que o seu sistema utiliza e o país e fuso horário em que o seu dispositivo está localizado.
Nosso site pode conter vídeos incorporados do YouTube. Ao clicar em um vídeo incorporado do YouTube, ele será carregado a partir de um domínio operado pelo YouTube. Embora tenhamos habilitado o modo Privacidade avançada para vídeos incorporados do YouTube, que impede que o YouTube coloque cookies de rastreamento no seu dispositivo quando você os visualiza em nosso site, o YouTube pode coletar seu endereço IP e outras informações do dispositivo para propósitos exclusivos dele. Para saber mais sobre o modo Privacidade avançada do YouTube, acesse a página de suporte do YouTube em https://support.google.com/youtube/answer/171780. Para saber mais sobre o processamento que o YouTube faz de endereços IP, consulte a política de privacidade do YouTube em https://policies.google.com/privacy.
Em muitos casos, as informações que coletamos com cookies e outras ferramentas são utilizadas de forma a não identificar o usuário, sem qualquer referência a Dados pessoais. Por exemplo, nós usamos as informações que coletamos sobre os usuários do site para otimizar nossos sites e compreender os padrões de tráfego nos sites. Em algumas circunstâncias, nós associamos as informações que coletamos com cookies e outras tecnologias aos seus Dados pessoais. Esta Declaração de privacidade se aplica às informações quando as associamos aos seus Dados pessoais.
A ADP tem relacionamentos com empresas de publicidade de Terceiros para colocar anúncios neste e em outros sites, e para realizar funções de rastreamento e geração de relatórios sobre este e outros sites.
Essas empresas de publicidade podem utilizar cookies no seu computador quando você visita nosso site ou outros sites para que, assim, possam exibir anúncios direcionados a você. As empresas de publicidade não coletam dados pessoais nesse processo e nós não fornecemos a elas dados pessoais como parte desse processo. Esta declaração de privacidade não cobre os métodos de coleta nem o uso das informações coletadas por esses fornecedores.
Embora nossos sites atualmente não possuam um mecanismo para reconhecer os vários sinais de não rastrear de navegadores da Web, nós oferecemos aos indivíduos, nas seções anteriores, opções para gerenciar suas preferências. Nós esperamos que nossas empresas de publicidade dediquem esforços razoáveis para respeitar os sinais de não rastrear dos navegadores, não enviando anúncios direcionados aos visitantes do site cujos navegadores estejam com a configuração “não rastrear” ativada. No entanto, compreendemos que algumas empresas não têm esse recurso no momento. A ADP pode utilizar o Google Analytics como fornecedor. Para obter informações sobre como o Google Analytics utiliza dados, acesse "Como a Google utiliza os dados quando você usa sites ou aplicativos dos nossos parceiros" em https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
A ADP pode utilizar o Google Analytics como fornecedor. Para obter informações sobre como o Google Analytics utiliza dados, acesse "Como a Google utiliza os dados quando você usa sites ou aplicativos dos nossos parceiros" em https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
6. APLICATIVOS MÓVEIS
A ADP oferece aplicativos que possibilitam acessar a sua conta, interagir conosco on-line e receber outras informações por meio do seu dispositivo móvel. Os dados pessoais coletados pela ADP usando nossos aplicativos móveis são protegidos pelos termos desta declaração de privacidade ou a declaração de privacidade para funcionários de clientes, conforme aplicável.
7. PREFERÊNCIAS DE COMUNICAÇÃO
Observe que, se você atualmente recebe serviços da ADP e decidiu cancelar o recebimento de e-mails promocionais, isso não impactará as mensagens que enviamos a você para fins de entrega de tais serviços.
Em caso de dúvidas sobre as suas opções ou se precisar de assistência no cancelamento, entre em contato conosco pelo e-mail Privacy@ADP.com.
8. ACESSO, CORREÇÃO, ELIMINAÇÃO E OUTROS DIREITOS INDIVIDUAIS
A ADP respeita seu direito de acessar, corrigir e excluir seus dados pessoais e de se opor ao processamento de seus Dados pessoais, caso seja aplicável e viável. Se você tiver uma conta on-line, poderá fazer login para acessar, atualizar ou excluir as informações que nos forneceu.
Além disso, você pode entrar em contato com Privacy@ADP.com para solicitar acesso aos seus dados e para exercer qualquer direito individual atribuído a você pelo código de privacidade da ADP para dados comerciais ou pelas leis e regulamentações de proteção de dados aplicáveis.
A ADP responderá a solicitações o quanto antes e de acordo com as leis e regulamentações de proteção de dados aplicáveis.
9. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
A ADP se compromete em manter controles administrativos, técnicos e físicos apropriados para proteger os dados pessoais confiados à ADP. Esses controles protegem os Dados pessoais contra ameaças e riscos previstos, e contra acesso e uso não autorizados.
Em cada caso, a ADP se empenhará para fornecer segurança proporcional à sensibilidade dos Dados pessoais sendo protegidos, com a maior parte do esforço concentrada em proteger dados pessoais sigilosos e outros dados pessoais cuja exposição poderia resultar em dano ou inconveniência substancial para o Indivíduo. Mais informações sobre a Organização de segurança global da ADP podem ser encontradas em www.adp.com/trust.
Observe que você também deve tomar medidas para se proteger, principalmente online. Ao se registrar em sites da ADP, escolha uma senha complexa e não use a mesma senha que costuma utilizar em outros sites. Não compartilhe a sua senha com ninguém. A ADP nunca pedirá a sua senha em uma chamada telefônica não solicitada ou em um e-mail não solicitado. Lembre-se também de fazer logout do site e fechar a janela do seu navegador quando terminar o trabalho. Isso garante que outras pessoas não possam acessar seus Dados pessoais e sua correspondência, se tiverem acesso ao seu computador.
10. RETENÇÃO DE DADOS
A ADP reterá suas informações somente pelo tempo necessário para os fins pelos quais os dados pessoais são tratados. A ADP implementou uma Política de Gerenciamento de informações de registros globais (RIM) e estabeleceu cronogramas de retenção de registros para todos os tipos de Dados pessoais processados pela ADP.
Os dados pessoais são retidos de acordo com os cronogramas de retenção de registros para garantir que os registros com dados pessoais sejam retidos conforme necessário para cumprir os Fins comerciais aplicáveis, as leis aplicáveis ou conforme aconselhado à luz dos estatutos aplicáveis de limitações. Quando o período de retenção expira, os registros com Dados pessoais são excluídos ou destruídos, desidentificados ou transferidos para um arquivo de forma segura e de acordo com a Política de RIM da ADP.
11. TRANSFERÊNCIAS DE DADOS INTERNACIONAIS
A ADP é sediada nos Estados Unidos da América. Seus Dados pessoais podem ser acessados ou transferidos para as Empresas do nosso grupo ou fornecedores nos Estados Unidos ou outros lugares do mundo, de acordo com o Código de privacidade para dados comerciais da ADP.
12. DECLARAÇÕES DE PRIVACIDADE DE TERCEIROS
Esta Declaração de privacidade trata somente do uso e da divulgação de informações pela ADP. Nossos Fornecedores, Parceiros comerciais e outros sites de terceiros que podem ser acessíveis por meio de nosso site, têm suas próprias declarações de privacidade e práticas de coleta, uso e divulgação de dados. Recomendamos que você se familiarize com as declarações de privacidade fornecidas por terceiros antes de fornecer informações ou aproveitar uma oferta ou promoção.
13. FÓRUNS, ANÁLISES DE PRODUTO E OUTRAS ÁREAS PÚBLICAS
Nossos sites podem oferecer fóruns e outras áreas públicas em que você pode se comunicar com outras pessoas e publicar informações publicamente. Antes de fazer uma publicação nessas áreas, leia nossos termos de uso atentamente.
As informações que você publicar serão acessíveis a qualquer pessoa com acesso à Internet, e os Dados pessoais que você incluir na publicação poderão ser lidos, coletados e usados por outras pessoas. Por exemplo, se você publicar o seu endereço de e-mail em um fórum ou em uma área pública, poderá receber mensagens não solicitadas de Terceiros. Tenha cautela ao publicar dados pessoais.
14. CANDIDATOS A VAGAS DE EMPREGO
Se você tiver se candidatado para uma vaga de emprego na ADP, os dados pessoais enviados com a sua candidatura serão adicionados ao nosso sistema de recrutamento e usados para recrutamento e outros fins comuns de recursos humanos, de acordo com a Declaração de Privacidade do Candidato ADP.
15. ALTERAÇÕES NESTA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE
De tempos em tempos, podemos atualizar esta declaração de privacidade para refletir práticas de privacidade novas ou diferentes.
16. EMPRESAS DO GRUPO SUJEITAS A ESTA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE
Para obter uma lista das Empresas do grupo sujeitas a esta Declaração de privacidade e ao Código de privacidade para dados comerciais, clique: www.adp.com/-/media/adp/privacy/pdf/A2CoBDC.pdf
17. COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO
Se tiver dúvidas ou comentários, entre em contato conosco pelo e-mail Privacy@ADP.com, Equipe de privacidade e governança de dados global da ADP.
O Data Protection Officer (Encarregado) para a ADP na América Latina pode ser contatado atráves do e-mail DataProtectionOfficer.ADPLATAM@adp.com
18. COMO REGISTRAR UMA RECLAMAÇÃO
Se achar que a ADP não lidou com seus Dados pessoais da forma adequada ou que violou as obrigações de privacidade, sob quaisquer leis aplicáveis de proteção de dados ou sob o Código de privacidade para dados comerciais da ADP ou da lei aplicável, você poderá enviar sua reclamação para o e-mail Privacy@ADP.com, para a Equipe de privacidade e governança de dados global.
A Equipe de privacidade e governança de dados global investigará todas as reclamações e notificará o Indivíduo dentro de um período razoável após o resultado da investigação. Se não estiver satisfeito com a resolução proposta pela ADP, você pode registrar uma reclamação de acordo com as cláusulas do Código de privacidade para dados comerciais da ADP.