O FGTS Digital é uma plataforma online que permite que o empregador encontre as guias de FGTS e as rescisões de seus empregados com base nos valores calculados pelo eSocial.
Mas atenção: se houver algum erro nos dados, é necessário reenviar e adequar os dados diretamente no eSocial, uma vez que o portal do FGTS Digital não permite edições desses valores.
Considerando que as guias rescisórias têm um prazo de 10 dias para recolhimento, os departamentos de RH precisam estar preparados para enviar e garantir o cálculo correto dos dados no eSocial para evitar atrasos no pagamento e a incidência de juros e multa.
Benefícios do FGTS Digital
Com essa modernização, o país terá um ganho de escala e poderá arrecadar mais tributos.
Assim, será facilitado o cumprimento da legislação e a fiscalização, enquanto as empresas contarão com agilidade na emissão das guias e mais previsibilidade para seus tributos.
Já os trabalhadores passam a ter, de forma mais rápida, acesso aos comprovantes de depósito do FGTS, além de acesso facilitado aos seus direitos.
eSocial
O eSocial é uma iniciativa do Governo Federal que visa transformar como as empresas cumprem suas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, simplificando e centralizando o envio de dados.
O objetivo é facilitar a vida do empreendedor. Entenda a seguir.
Em vez de reportar essas informações para vários órgãos diferentes, as empresas agora podem enviá-las de maneira unificada e totalmente digital para um único lugar: o eSocial.
Esse projeto é um dos pilares do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) e representa um grande avanço tecnológico.
É importante lembrar que todos os dados devem estar em conformidade e serem revisados com precisão, a fim de evitar problemas futuros.
Benefícios do eSocial
As vantagens que o eSocial oferece mudaram a forma como as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias são geridas.
Para as empresas, a centralização dos dados elimina a necessidade de transmitir a mesma informação para diferentes órgãos, economizando tempo e recursos e reduzindo a chance de erros.
Além disso, o eSocial torna os processos mais eficientes ao automatizar tarefas que antes eram manuais, simplificando, assim, o envio e a correção de informações.
Outro ponto é a segurança. O eSocial garante um armazenamento de dados mais protegido, assegurando que as informações sejam mantidas de forma precisa e acessível.
Já para o Governo, o sistema viabiliza o cumprimento de direitos trabalhistas e previdenciários ao fornecer uma base de dados unificada, eliminando redundâncias e substituindo a entrega de formulários e declarações como GFIP, RAIS, CAGED, e DIRF.
Relação entre FGTS Digital e eSocial
O eSocial reúne as informações fiscais e empregatícias em uma única plataforma, permitindo que empregadores enviem dados importantes ao Governo de maneira unificada e segura.
Essa plataforma é organizada por grupos de empregadores com base em critérios como faturamento e tipo de entidade, de modo que as regras e prazos de envio de informações possam ser adaptados conforme a categoria.
O FGTS Digital é uma extensão dessa inovação. A plataforma visa a automação no processo de recolhimento do FGTS, integrando-se ao eSocial para que as informações sobre remuneração dos trabalhadores sejam enviadas em tempo real.
Dessa forma, é possível garantir que os dados do FGTS estejam alinhados com os registros no eSocial, possibilitando uma maior consistência e precisão nas informações e, ao mesmo tempo, facilitando o cumprimento dessas obrigações pelas empresas.
Integração de FGTS Digital e eSocial
A integração entre o FGTS Digital e o eSocial representa uma inovação significativa para a gestão de obrigações trabalhistas e previdenciárias, especialmente para departamentos de pessoal (DP) que buscam otimizar e automatizar o fluxo de informações.
Esse processo, facilitado por plataformas digitais, garante que as informações preenchidas no eSocial sejam automaticamente transmitidas para o FGTS Digital, reduzindo a duplicidade de trabalho e assegurando a consistência dos dados.
Com essa integração, a tecnologia torna o envio de informações mais simples e eficiente, evitando inconsistências e minimizando o esforço necessário para a gestão de RH.
Desafios e soluções de implementação
A implementação do FGTS Digital traz grandes mudanças. Por esse motivo, é preciso que a empresa esteja preparada para um novo conjunto de responsabilidades e processos.
Conheça os principais desafios e as soluções para que a transição seja bem-sucedida.
Estudo das mudanças e treinamentos
A primeira ação recomendada é que o DP se familiarize com as atualizações trazidas pelo FGTS Digital.
Gestores devem organizar treinamentos para capacitar a equipe, alinhando o entendimento dos novos processos com a prática. Esse conhecimento prévio evitará contratempos e garantirá uma adaptação mais tranquila.
Nova data de vencimento
Com a alteração da data de vencimento do recolhimento do FGTS para o dia 20 do mês seguinte, é indispensável que o DP ajuste seus processos para cumprir essa mudança. Preparar sistemas e rotinas para a nova data evitará atrasos e o risco de sanções.
Recolhimento via PIX
A mudança para recolhimento exclusivamente por PIX é uma novidade que traz eficiência, mas exige adequação.
As empresas devem se familiarizar com o processo de pagamento por QR Code e garantir que estão aptas a usá-lo. Além disso, é importante conhecer os limites de pagamento e o funcionamento do PIX para evitar surpresas durante os primeiros depósitos.
Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)
Com o novo sistema, a realização do recolhimento no prazo é fundamental para a emissão do CRF.
A empresa que não fizer o pagamento dentro do prazo estipulado corre o risco de ter a emissão do certificado comprometida, o que impactará na sua regularidade junto ao FGTS.
Obrigações para competências anteriores
As empresas devem saber que as obrigações anteriores à implementação do FGTS Digital ainda devem ser cumpridas por meio da Conectividade Social da Caixa Econômica Federal.
Após a transição, os recolhimentos passam para o FGTS Digital, então é importante que o DP mantenha ambos os sistemas em ordem durante o período de mudança.
Responsabilidade dos dados no eSocial
Como o eSocial é a fonte de informações do FGTS Digital, qualquer dado incorreto neste sistema afeta diretamente o valor do FGTS do trabalhador.
Por isso, atenção! Devido a esse tipo de situação, há uma exigência ainda maior para as empresas garantirem o envio correto das informações de vínculo e remuneração.
Gerir todas essas demandas do setor é desafiador. Contamos com especialistas para ajudar sua empresa na gestão da folha de pagamento e RH. Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas!
