Como conseguir a adesão da TI para transformar a folha de pagamento

Obsoleta ou desconhecida? Veja a folha de pagamento por um novo ângulo

Se você está tentando vender um projeto de transformação da folha de pagamento para seus colegas do departamento de TI, talvez precise responder a esta pergunta: "Por que precisamos mudar?". A resposta (destacada neste guia gratuito da ADP) é que sua empresa simplesmente não pode mais se dar ao luxo de ignorar a folha de pagamento enquanto tenta reduzir os custos e aumentar a eficiência operacional.1

Com a COVID-19, 66% dos tomadores de decisões passaram a se concentrar em otimização de custos, ao passo que 34% priorizaram a eficiência operacional.1

No mercado atual, melhorar a função da folha de pagamento faz todo o sentido (em termos de negócios): você protege a agilidade, contribui para o bem-estar dos colaboradores e, ao mesmo tempo, garante a eficiência e a conformidade da infraestrutura digital. Enquanto isso, os envolvidos da TI da sua empresa provavelmente terão uma lista de verificação rigorosa com requisitos para uma solução de folha de pagamento:

Acessibilidade

Integração

Hospedagem segura

Solução moderna

Menor dependência de TI

Agilidade

Permitir a continuidade operacional

Aumentar a integração com outras soluções de RH com o mínimo de intervenção da TI

Garantir a proteção e a segurança dos dados

Alinhar-se à estratégia de transformação digital

Fornecer processos eficientes de atualizações normativas e de funcionalidade

Suporte para o crescimento dos negócios

Otimizar a folha de pagamento

Já sabemos como é a solução de folha de pagamento ideal. Agora, o próximo passo para atingir o potencial oculto da folha de pagamento é otimizá-la. Isso significa migrar a folha de pagamento para uma solução de folha de pagamento digital. Essa etapa precisará da adesão de equipes mais amplas dentro da empresa, inclusive a de TI. Não importa se você decidiu terceirizar a folha de pagamento ou utilizar um departamento interno: os colegas da equipe de TI serão fundamentais no apoio à transição.

Com uma folha de pagamento otimizada, as equipes de TI podem se concentrar em tarefas mais importantes, como implementar upgrades, gerenciar a segurança de dados e integrar a folha de pagamento com outras soluções de RH.

Como a transformação da folha de pagamento apoia os objetivos da TI

Existe uma justificativa de negócios clara para a modernização da folha de pagamento. Mas como a migração da folha de pagamento para a nuvem (ou para um provedor mais capacitado) pode contribuir para as metas mais amplas da TI?

Eficiência

29% dos CIOs querem investir em automação2

Business intelligence

25% dos CIOs planejam priorizar o investimento em sistemas de business intelligence3

Migração para a nuvem

35% planejam investir em nuvem e infraestrutura4

Segurança e privacidade

47% dos CIOs querem investir em segurança e privacidade5

É hora de sair do modo local

Quando pensamos na transformação da folha de pagamento, a resposta é resistir à inércia. Uma multinacional média executa 32 sistemas de folha de pagamento diferentes, o que resulta em altos custos de pessoal, grande complexidade de sistemas e falta de integração.6  Já foi comprovado que cuidar internamente da folha de pagamento custa caro e não é nada prático. A equipe sobrecarregada tenta lidar com a conformidade regulamentar e, ao mesmo tempo, garantir a continuidade dos negócios, a segurança dos dados e as atualizações frequentes no sistema com fornecedores terceirizados.

Migrando para a nuvem, você precisa garantir a escolha por um bom provedor, como a ADP, capaz de fornecer uma solução sob medida e que corresponda ao nível de suporte de que sua empresa necessita.

A migração para a nuvem trouxe mais flexibilidade. O sistema pode crescer ou diminuir conforme as necessidades da empresa, com menos esforço necessário para ampliar a capacidade de nuvem.

Steve Drury, Diretor dos Serviços de Pagamento da Cargill 7

Risco ou proteção?

Migrar a folha de pagamento para um bom provedor que leve a segurança a sério é completamente essencial. A segurança está automaticamente integrada no software de folha de pagamento da ADP. Assim, cumprir as obrigações de conformidade deixa de ser uma dor de cabeça. Outros recursos de segurança a serem observados no provedor escolhido incluem:

  • Especialistas em segurança, risco e privacidade dedicados à disposição para proteger as operações dos clientes
  • Suporte ininterrupto à proteção avançada com vários centros de resposta a incidentes críticos, 365 dias por ano
  • Monitoramento constante de dados por especialistas em caso de atividades suspeitas
  • Patches de segurança trimestrais para software de nuvem

Oneroso ou econômico?

As soluções de folha de pagamento em nuvem realmente exigem um investimento inicial, mas, no longo prazo, são mais econômicas do que as locais. A migração da folha de pagamento pode gerar dividendos significativos mais rapidamente. Está pensando em dar esse passo? Considere o seguinte:

  • As empresas que migraram de uma solução local para uma solução em nuvem da ADP economizaram entre 15 e 35%8
  • De acordo com um estudo da Forrester Consulting que avaliou o impacto econômico total (TEI) do ADP Global Payroll, as empresas poderiam receber um ROI de 134% e retorno do valor investido dentro de 12 meses9

O motivo da consolidação

Em vez de vários sistemas de folha de pagamento, a escolha certa para você e seus colegas de TI pode ser uma solução de folha de pagamento simples e escalável. Com processamento unificado da folha de pagamento global, você e as equipes mais amplas têm uma visão unificada dos dados dos colaboradores em todo o mundo. É importante escolher um provedor com um serviço personalizado que cresça com sua empresa, além de alcance geográfico. Os outros benefícios da consolidação incluem:

  • O custo-benefício de uma folha de pagamento global
  • É mais fácil aplicar atualizações e patches de segurança
  • Compartilhamento descomplicado de dados entre países sem suporte da TI para a LGPD
  • Integração simples com outros sistemas de gestão do capital humano (HCM)
  • Menor risco de segurança de uma folha de pagamento global em comparação com vários sistemas locais
  • Menor necessidade de fornecedores terceirizados de RH e de folha de pagamento graças à implementação de recursos de treinamento e manutenção

Como escolher o fornecedor de folha de pagamento certo para suas metas de TI

Está procurando um novo fornecedor de folha de pagamento ou avaliando seu modelo atual? Tente responder a estas perguntas:

  • O software de folha de pagamento escolhido está disponível na nuvem?
  • O software de folha de pagamento escolhido oferece recursos avançados de segurança?
  • O fornecedor de folha de pagamento escolhido oferece suporte à implementação?
  • O software de folha de pagamento escolhido oferece suporte a funcionalidades avançadas como automação de processos?
  • A solução de folha de pagamento escolhida se integra ao software de HCM?
  • A solução de folha de pagamento escolhida abrange suas iniciativas de transformação digital?
  • A solução de folha de pagamento escolhida abrange seus planos de continuidade dos negócios?
  • A solução de folha de pagamento escolhida tem todas as funcionalidades necessárias para transformar o processo de folha de pagamento e apoiar suas prioridades de TI?

Lembre-se: um bom provedor trabalhará com você para garantir que todos os membros da equipe interna (inclusive os envolvidos da TI) recebam informações e apoio ao longo da transição para uma solução de folha de pagamento em nuvem.

1 CIO DIVE: The new business technology priorities of 2020.
2 Pesquisa de CIOs da Harvey Nash/KPMG, 2020.
3 Idem acima.
4 Idem acima.
5 Idem acima.
6 Pesquisa de tomadores de decisões em HCM global da ADP, 2017.
7 Payroll Unplugged da ADP.
8 Idem acima.
9 Estudo Total Economic Impact™ (TEI) do ADP Global Payroll. Forrester Consulting. Outubro de 2020.

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