Módulos e componentes adicionais ADP eXpert®

Se você precisa administrar o RH da sua empresa da forma mais rápida e eficiente, conheça as ferramentas de HCM a seguir.

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Gerenciamento de ponto

Controle efetivo da jornada de trabalho

Com o Ponto e Frequência da ADP você tem disponível todas as ferramentas necessárias para administrar e conferir os resultados referentes ao processo de gerenciamento de ponto da sua empresa.

O componente Ponto e Frequência da ADP processa as marcações do Registrador Eletrônico de Ponto (REP) e também as marcações online realizadas por meio do componente Ponto Digital, permitindo a gestão efetiva da jornada de trabalho de seus colaboradores.

A experiência para colaboradores e gestores é inovadora: com o ponto compartilhado no Service Place, o colaborador sugere alterações para as inconsistências em seu ponto que o gestor aprova ou recusa em uma interface amigável e responsiva, se adaptando a qualquer dispositivo, como celulares, notebooks e PCs.

Gestão financeira de saldos de horas

O controle eficaz do Banco de Horas é fundamental para garantir a eficácia do sistema de pagamentos das horas para os colaboradores.

Com o componente Banco de Horas da ADP, você tem um gerenciamento eficiente e o cumprimento das regras especificadas pelo acordo sindical na sua empresa.

Por meio do Service Place, os gestores conseguem visualizar dashboards mostrando as horas da equipe ou de cada colaborador, de forma individual.

Marcação de ponto online

Com o Ponto Digital da ADP, seus colaboradores realizam as marcações do ponto de forma digital e totalmente integrada com a Folha de Pagamento por meio do Service Place, o portal dos colaboradores.

Como uma solução única, ele se integra de forma nativa aos componentes Ponto e Frequência e Banco de Horas da ADP.

A ADP disponibiliza a funcionalidade de marcação de ponto no computador e dispositivos móveis por meio do sistema fornecido no padrão ADP, de acordo com a Portaria 373 de 25 de fevereiro de 2011 da Secretaria do Trabalho do Ministério da Economia.

Compliance

Saúde e Segurança do Trabalho

Informações seguras e atualizadas que agilizam o atendimento às fiscalizações e às exigências da Previdência Social!

Com o componente Saúde e Segurança do Trabalho da ADP, você gerencia a implementação do PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) de sua empresa, permitindo a preservação da saúde e da integridade dos seus colaboradores.

Tudo isso de forma totalmente integrada à Folha de Pagamento.

Criptografia

Aumente o nível de segurança dos dados armazenados!

Com o componente adicional Criptografia, o acesso aos dados da sua empresa só é possível por meio de uma palavra-chave, garantindo ainda maiores níveis de segurança e confidencialidade dos dados, mesmo se a base for acessada por terceiros não autorizados.

Integrações

Autonomia para seu contador, facilidade para você

Tenha acesso a análises prévias dos resultados de Folha de Pagamento por meio de uma integração com o sistema contábil da sua empresa!

O Integrador Contábil da ADP oferece autonomia e flexibilidade para o seu contador em todos os processos que envolvem a contabilização da Folha de Pagamento, cumprindo a legislação vigente.

Com o componente adicional Integrador Contábil, sua empresa define o modelo de contabilização da Folha de Pagamento com segurança e qualidade, faz uma parametrização completa para atender ao layout do seu ERP financeiro a gerar apuro contábil, e consulta os lançamentos gerados antes da importação para o sistema contábil, permitindo a análise prévia dos resultados que serão importados.

Comunicação segura com o Contas a Pagar

O Financial Connect é o integrador financeiro da ADP que garante agilidade e segurança para o seu processo de Contas a Pagar.

Ele faz a transmissão e o controle dos dados da Folha de Pagamento do ADP eXpert para o seu ERP de Contas a Pagar de forma centralizada, estruturada e correta, alimentados em uma única plataforma.

Essa integração permite uma análise fiel da realidade do RH da sua empresa, agilizando todo o processo de tomada de decisão, com total confiança na troca das informações.

O Financial Connect da ADP:

  • Integra processos: disponibiliza dados financeiros gerados pela Folha de Pagamento para qualquer sistema financeiro (ERP)
  • Registra fatos: grava a informação de todos os desembolsos
  • Controla alterações: promove rastreabilidade sobre as alterações executadas em relação às transações ocorridas na Folha de Pagamento
  • Automatiza dados: envia dados de forma segura por meio de agendamentos
  • Mitiga erros: minimiza erros decorrentes de processos manuais

Integração entre a Folha de Pagamento e o RH

Integre o seu sistema de RH com a Folha de Pagamento da ADP de forma segura e automática, sem perda de dados e com eficácia nas transmissões de dados e atividades de gestão de colaboradores.

Com o eXpert Connection da ADP, o fluxo e a compatibilidade das informações são assegurados em vários níveis e localidades, atendendo às especificações comuns, mantendo os prazos e a qualidade de sua Folha de Pagamento.

Quando sua empresa não possui uma integração automatizada entre o RH e a Folha de Pagamento, a entrada de dados ocorre de forma duplicada, aumentando os níveis de erro humano. Com o eXpert Connection, sua empresa elimina a dupla entrada de dados, garantindo a integridade das informações!

Recebimento de arquivos de diversos sistemas

A integração perfeita entre seus sistemas e sua solução de Folha de Pagamento ADP eXpert!

Por meio de uma interface entre o ADP eXpert com os seus sistemas internos e externos, o InterConnection permite programar a geração automática dos arquivos digitais com entrega no local e data predefinidos pela sua empresa, com tecnologia segura e com garantia de entrega e gerenciamento das programações realizadas.

Segurança total dos dados, com criptografia de alto nível de aderência às políticas de Segurança da Informação da sua empresa!

Gestão de talentos

Flexibilidade na gestão organizacional

Visualize a estrutura organizacional de sua empresa para uma tomada de decisão estratégica e alinhada aos seus valores, missão e orçamento!

O componente Cargos e Salários da ADP permite a visualização geral e detalhada do seu quadro de colaboradores, garantindo o gerenciamento eficiente das políticas de remuneração, da estrutura e perfis de cargos e do planejamento de pessoal.

Tenha flexibilidade para definir as competências necessárias para cada função da sua empresa, atribuir salários e benefícios, gerenciar a política salarial de forma automática e fazer simulações de impacto, tudo isso de forma integrada com a Folha de Pagamento.

Foque nos candidatos ideais

Identifique os profissionais mais adequados para as vagas disponíveis da sua empresa e retenha os melhores colaboradores!

O processo de Recrutamento e Seleção é o cerne do trabalho do RH. Encontrar, contratar, reter e treinar seu capital humano é a expertise da ADP. Por isso, nossas ferramentas foram pensadas para você fazer a escolha certa em relação aos colaboradores de sua empresa.

Com o componente Recrutamento e Seleção da ADP, sua empresa mantém o banco de currículos personalizado, faz a gestão do banco de colaboradores, realiza os processos de recrutamento de candidatos internos e externos, gerencia todas as fases do processo seletivo, e filtra e realiza o ranking de candidatos, tudo isso de forma totalmente integrada aos demais componentes e à Folha de Pagamento da ADP.

Tenha equipes de alta performance

Investir em seus colaboradores é uma das principais atividades para montar uma equipe que entregue os resultados esperados. Mas você sabe se todos os treinamentos estão sendo eficazes? Se estão alinhados às necessidades de cada departamento da sua empresa?

Para responder a essas dúvidas, a ADP desenvolveu o componente Administração de Treinamentos, que permite estruturar, comandar, executar, conferir resultados e, sobretudo, gerenciar as rotinas referentes ao processo.

Tenha as informações de treinamento atualizadas para cada colaborador, identifique as necessidades de treinamentos, cursos e palestras, e controle avaliações, certificados e custos de forma rápida e integrada aos demais componentes e à Folha de Pagamento da ADP.

Facilidade na preparação, aplicação e controle de avaliações

Uma das melhores formas de engajar os colaboradores da sua empresa é com a avaliação do seu desempenho de forma periódica. Assim, os gestores e sua equipe sabem onde estão acertando e onde devem melhorar para entregar melhores resultados. Esse processo deve ser realizado por quem entende do assunto, de forma a escolher melhor metodologia para cada caso.

Com o componente Avaliação de Desempenho da ADP, você gerencia os ciclos de avaliações, e estrutura o plano de sucessão de acordo com a necessidade da sua empresa, além de ter flexibilidade na configuração do método 360º com a inclusão de todos os atores (autoavaliação, colaborador avaliando seus gestores, gestor avaliando seus colaboradores, avaliação por pares, etc.), tudo isso com a visualização de resultados em um painel comparativo e diversos relatórios.

Vamos encontrar a solução perfeita para o seu negócio.

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