O potencial da folha de pagamento em 2024: Pesquisa de folha de pagamento global

Todos os anos conversamos com líderes seniores com responsabilidades de folha de pagamento em organizações multinacionais. Fazemos isso para entender melhor a percepção deles sobre o desempenho das funções de folha de pagamento em suas organizações globais.

Nosso principal objetivo é avaliar o desempenho, a resiliência e a contribuição estratégica da folha de pagamento nas empresas pelo mundo, além de reportar o potencial da folha de pagamento agora e no futuro.  O relatório deste ano foi nomeado "O potencial da folha de pagamento em 2024: Pesquisa de folha de pagamento global." Nós documentamos nossos resultados, e você pode fazer o download deles aqui.

Equilibrando as prioridades da folha de pagamento

O efeito devastador da COVID em muitas empresas foi um alerta sobre a necessidade de adotar uma abordagem mais inovadora nas operações de folha de pagamento. Isso significa que as empresas precisam tornar as funções de folha de pagamento mais focadas no futuro e pragmáticas, com um foco em melhor integração geral.

Nosso estudo mostra que os seguintes fatores estão impulsionando as iniciativas de transformação da folha de pagamento nos próximos dois a três anos:

  • Eficiências de custos – 33%
  • Digitalização – 33%
  • Eficiências operacionais e de produtividade – 30%
  • Melhor experiência dos colaboradores – 30%

O que as organizações desejam obter com a transformação da folha de pagamento?

Para entregar a folha de pagamento de maneira eficiente, são necessárias mudanças básicas na operação das funções da folha de pagamento. Alterações nos processos, ferramentas e habilidades na organização da folha de pagamento são necessárias para ocorrer uma transformação efetiva.

Nosso estudo, "O potencial da folha de pagamento em 2024: Pesquisa de folha de pagamento global”, que pode ser baixado aqui, lista em detalhes as principais prioridades das organizações que desejam transformar as funções da folha de pagamento. Algumas dessas são:

  • Melhor experiência dos colaboradores
  • Integração entre sistemas de negócios e folha de pagamento
  • Tecnologia mais confiável
  • Segurança de dados mais rígida

Principais descobertas: quatro temas principais

A experiência dos colaboradores é o principal tópico – mas e a precisão da folha de pagamento?

Como uma empresa com muitos funcionários, garantir o processamento preciso da folha de pagamento é essencial para a retenção de colaboradores. Por isso, ao pagar seus funcionários, manter a precisão da folha de pagamento garantirá que sua empresa cumpra suas obrigações legais, com os funcionários, com as regulamentações e os acionistas.

Baixe nosso relatório agora para ler sobre isso em mais detalhes. Veja algumas descobertas do estudo:

  • A taxa média de precisão da folha de pagamento é de apenas 78%
  • Há sinais claros de que os sistemas e os processos precisam ser simplificados, conectados e digitalizados com mais efetividade para reduzir as chances de erros.

Equilibrando uma visão global com experiência local

No mercado de trabalho atual, as empresas com a habilidade de ter uma visão holística dos seus negócios sem perder insights locais têm uma vantagem sobre a concorrência. Com as informações de folha de pagamento, é a mesma coisa.

A folha de pagamento precisa ser localizada o suficiente para cumprir leis e convenções de governança geográfica específicas, mas também ter a visibilidade das informações de folha de pagamento em todos os países, o que permite que as estratégias de negócios sejam bem-informadas.

Nosso estudo, "O potencial da folha de pagamento em 2024: Pesquisa de folha de pagamento global", que pode ser baixado aqui, explica isso em maiores detalhes.

Estes são alguns pontos a considerar:

  • 31% dizem que só podem acessar alguns dados da empresa, mas esses não são padronizados
  • Muitas organizações não têm a estrutura e a tecnologia necessárias para geração de relatórios e análise conjuntos

Defendendo a TI para a folha de pagamento global

Ao lidar com dados de folha de pagamento para sua organização, a segurança de dados é de extrema importância. Sua empresa deve se manter atualizada sobre regulamentações de proteção de dados, além de ter processos em vigor para lidar com violação de dados.

Em nosso estudo (que pode ser baixado aqui), minimizar a complexidade da TI é motivo para mudar:

  • Em média, os entrevistados estimaram que os recursos de TI gastam 22 horas por semana (por país) gerenciando o fluxo de dados entre a folha de pagamento e os outros sistemas de negócios
  • Muitas empresas só desenvolveram manuais de segurança de dados e planos de contingência em alguns países (36%), enquanto outras (13%) não tem nenhum plano de contingência
  • A segurança dos dados se tornou importante na estratégia de folha de pagamento de 99% dos entrevistados nos últimos 12 meses, e 46% disse que isso aconteceu de maneira crítica

Do operacional ao estratégico – a equipe de folha de pagamento moderna

À medida que as empresas navegam nas águas turbulentas de um cenário econômico desafiador, a eficiência operacional é fundamental para o sucesso de uma organização. Uma combinação das estratégias e dos talentos certos de folha de pagamento ajudará uma organização a conquistar suas ambições de negócios, além de ajudar a prepará-la para o futuro contra desafios imprevistos.

Para saber mais sobre o que os líderes seniores têm a dizer sobre a equipe de folha de pagamento moderna, baixe nosso estudo, "O potencial da folha de pagamento em 2024: Pesquisa de folha de pagamento global", aqui.

A global payroll survey

Enquanto isso, veja abaixo algumas das principais conclusões do estudo:

  • 57% dizem que o serviço de folha de pagamento foi afetado pela falta de pessoas na equipe de gestão de folha
  • As empresas querem que a folha de pagamento aumente o foco em áreas como segurança de dados, análise de dados, novas tecnologias emergentes, BPI e planejamento estratégico