insight

Software da Folha de Pagamento: Como Escolher Para sua Empresa?

Art Software da folha de pagamento

Quer simplificar a gestão da folha de pagamento? Saiba como escolher o software ideal e evitar erros e atrasos.

Imagine o seguinte: uma empresa calculou erroneamente as horas extras de seus funcionários por meses, pagando valores menores do que o devido. O erro resultou em ações trabalhistas coletivas, com indenizações acima de R$ 1 milhão. Um software de folha de pagamento poderia evitar o prejuízo.

Isso porque, um software de folha de pagamento automatiza os cálculos e garante a conformidade com a legislação trabalhista, reduzindo os riscos de erros manuais. Além disso, com um sistema eficiente, a empresa teria alertas sobre inconsistências e poderia corrigir eventuais problemas antes que se tornassem ações judiciais

Quer saber mais sobre como escolher um software e aproveitar os benefícios dessa tecnologia? Então, continue a leitura e confira:

  • O que é um software de folha de pagamento?
  • Sistema de folha de pagamento: para que serve?
  • Qual a importância de um software de folha de pagamento eficiente?
  • Como escolher o software de folha de pagamento?
  • Por que optar pelo software de folha de pagamento da ADP?

O que é um software de folha de pagamento?

Um software de folha de pagamento é uma plataforma que automatiza e centraliza todos os processos relacionados à remuneração dos funcionários de uma empresa. Em outras palavras, ele é um sistema que:

  • calcula automaticamente - salários, horas extras, férias, 13º salário, impostos e outros benefícios;
  • gerencia - informações pessoais dos funcionários, como dados bancários e benefícios sociais;
  • gera - documentos como holerites, recibos de pagamento e relatórios financeiros;
  • integra-se - com outros sistemas da empresa, como ponto eletrônico, contabilidade e benefícios, garantindo a precisão e a consistência das informações.

Sistema de folha de pagamento: para que serve?

Um sistema de folha de pagamento serve para automatizar e simplificar o processo de cálculo, administração e pagamento de salários dos funcionários.

Qual a importância de um software de folha de pagamento eficiente?

Usar um software para folha de pagamento é indispensável por vários motivos, como:

Redução de custos e maior eficiência operacional

Diga adeus aos erros manuais! Automatizar a folha de pagamento elimina tarefas manuais repetitivas, economizando tempo e recursos. Com processos mais ágeis e centralizados, sua equipe pode se concentrar em atividades estratégicas, reduzindo gastos administrativos e erros que geram custos extras.

Agilidade em transferências e pagamentos

Um sistema robusto permite programar pagamentos de forma automática. Isso assegura que todos os colaboradores recebam na data certa.

Desse modo, é possível melhorar a experiência do funcionário e fortalecer a confiança interna. Afinal, imagine passar por conflitos internos na sua empresa por problemas no pagamento.

Por exemplo, em 2022, recenseadores contratados pelo IBGE para o Censo Demográfico enfrentaram atrasos nos pagamentos, levando à mobilização de uma greve nacional. A situação gerou críticas intensas e afetou a reputação do órgão.

Cálculos precisos

Com um bom software, os cálculos de salários, horas extras, descontos e benefícios são feitos de maneira automática e precisa. Isso minimiza erros que podem gerar insatisfação, multas ou ações trabalhistas.

Por exemplo, não enviar a folha de pagamento na data e com as informações corretas pode gerar multas a partir de R$ 1.812,87.

Relatórios detalhados e inteligentes

Essas ferramentas fornecem relatórios completos, que ajudam na análise de dados e na tomada de decisões estratégicas. Logo, você pode identificar padrões, otimizar custos e garantir maior transparência nos processos.

Conformidade com a legislação

Um software de qualidade é projetado para acompanhar a legislação vigente, garantindo que sua empresa cumpra todas as exigências legais, como obrigações fiscais e trabalhistas. Isso evita multas, autuações e prejuízos legais.

Para usufruir de todas essas vantagens, no entanto, é preciso escolher a solução adequada para as necessidades do seu negócio.

Como escolher o software de folha de pagamento?

Existem diversas dicas para escolher o melhor software para folha de pagamento. A seguir, listamos várias delas. Confira:

Considere as necessidades da empresa

Antes de iniciar a sua procura pela solução adequada, faça um diagnóstico preciso da realidade e das necessidades da sua empresa. Nesse sentido, reúna os colaboradores do setor e avalie as funcionalidades que o sistema deve entregar. Elas dependem de alguns pontos relevantes, como:

  • número de funcionários;
  • complexidade das legislações às quais a empresa está sujeita;
  • necessidade de integração;
  • funções demandadas para facilitar o dia a dia e automatizar tarefas.

Além disso, observe qual é o orçamento disponível para que, a partir dele, você busque alternativas com o melhor custo-benefício do mercado. Todos esses cuidados permitirão a contratação de um sistema adequado para atender as demandas.

Priorize a segurança de dados

Segundo estimativa do relatório criado da empresa Acronis, o vazamento de dados gerou cerca de R$ 26 milhões de prejuízo em 2023. Além disso, a pesquisa aponta o Brasil — ao lado dos EUA e Alemanha — como um dos países mais suscetíveis a tal situação.

Por essa razão, ao buscar um software da folha de pagamento, avalie a segurança oferecida pela solução. Esse cuidado ajuda a evitar prejuízos e vazamentos de dados sensíveis da equipe, o que pode impactar a reputação da empresa.

Nesse sentido, é possível avaliar diversos recursos de proteção na hora de selecionar o software, como criptografia e outros.

Observe a facilidade de uso

A usabilidade do sistema é um ponto importante para garantir eficiência nas rotinas do departamento de pessoal. Portanto, o software escolhido deve ter uma interface intuitiva e ser fácil de operar, possibilitando realizar tarefas com poucos cliques.

Também verifique se o sistema simplifica o acesso às informações e oferece integração com outras ferramentas do RH. Isso economiza tempo e aumenta a produtividade da equipe.

Analise o suporte e a reputação do fornecedor

Investigue a experiência de outros clientes com o fornecedor do software. Para isso, leia avaliações on-line e busque recomendações de parceiros confiáveis.

Um bom atendimento no pré-venda e suporte técnico eficiente são indicativos de que a empresa valoriza seus clientes e estará disponível para solucionar problemas futuros.

Solicite demonstração antes da escolha

Sempre solicite uma demonstração do software antes da contratação. Dessa maneira, você entende se o sistema em questão consegue atender todos os pontos acima e garantir melhora no trabalho dos colaboradores.

Ou seja, a partir da demonstração, é possível identificar possíveis limitações e visualizar:

  • funcionalidades sendo aplicadas na prática;
  • interface de usuário
  • desempenho diante das demandas da sua empresa.

Além disso, essa é uma ótima oportunidade para questionar e esclarecer dúvidas que podem impactar a sua decisão. Com isso, as chances de fazer uma escolha mais adequada são maiores.

Por que optar pelo software de folha de pagamento da ADP?

Optar pelo software da ADP significa mais eficiência, segurança e suporte para as demandas do RH. Entenda:

Integração com soluções de HCM

O software da ADP se conecta perfeitamente a outras soluções de Gestão de Capital Humano (HCM). Essa integração unificada reduz erros, otimiza processos e diminui os custos relacionados à administração da folha de pagamento.

Segurança e precisão no processamento de dados

Com a ADP, sua empresa conta com um sistema que prioriza a segurança das informações e oferece relatórios detalhados e precisos, independentemente do porte da organização. Isso assegura conformidade legal e evita falhas que podem gerar prejuízos financeiros.

Reconhecimento global e reputação confiável

A ADP é uma empresa amplamente reconhecida no mercado. Em 2023, foi premiada como Fornecedor de Folha de Pagamento Global do Ano, destacando-se como líder em soluções confiáveis e inovadoras para empresas de diversos setores.

Suporte especializado

Ao escolher a ADP, sua empresa tem acesso a uma equipe multidisciplinar de especialistas pronta para oferecer suporte técnico e estratégico. Isso garante que você receba o auxílio necessário em todas as etapas, desde a implementação até o uso contínuo.

Conforme mencionado, o software de folha de pagamento é essencial, já que pode melhorar a produtividade e aumentar a satisfação dos colaboradores.

Para alcançar esse objetivo, é necessário ter o suporte de uma empresa confiável e renomada. Portanto, fale conosco para solicitar uma demonstração do software de folha de pagamento e saiba como podemos ajudá-lo!

Folha de pagamento

Folha de pagamento

Cálculos de folha de pagamento e impostos com rapidez, facilidade e precisão, para você poupar tempo e dinheiro.

Descubra os serviços de folha de pagamento da ADP

Voltar à Pagando os seus colaboradores

Conteúdos relacionados

Desoneração da folha de pagamento: como funciona e o que ficou decidido

insight

Desoneração da folha de pagamento: como funciona e o que ficou decidido

Relatórios de Analistas

Líder do NEAT da NelsonHall em 2021: Serviços de folha de pagamento