O sistema de ponto digital é uma solução muito mais versátil e flexível para controlar as horas trabalhadas pelos colaboradores. Com seu sistema de armazenamento na nuvem, ele é bastante seguro e se adequa a diferentes modalidades de trabalho.
Sem falar que fazer o controle dessa forma permite um registro muito mais eficiente e preciso dos horários. Além de facilitar a gestão de recursos humanos, reduzindo a ocorrência de erros nos cálculos e minimizando os riscos de fraude.
Você já conhece esse sistema de ponto? Sabe como ele funciona? Neste artigo, vamos apresentar as informações que você precisa para ficar por dentro do assunto. Então continue lendo e conheça essa opção, seus diferenciais, benefícios e soluções para implementar.
Como funciona um sistema de ponto digital?
O sistema de ponto digital é também um tipo de ponto eletrônico, mas com a diferença de que o controle das horas é feito em um servidor na nuvem. Ou seja, o acesso acontece pela internet e os dados ficam registrados em uma plataforma virtual, não em um dispositivo físico.
Com isso, o acesso ao sistema e o gerenciamento de dados é otimizado e se torna muito mais simples. A empresa pode utilizar essa forma de controle tanto em suas dependências físicas quanto para gerenciar as equipes remotas.
Isso porque, no caso do trabalho presencial, existe a alternativa de manter um equipamento na entrada para que os colaboradores façam as marcações, inclusive por meio do relógio de ponto. Mas também é possível fazer o download de um aplicativo para o celular ou outro dispositivo móvel e bater ponto em qualquer lugar e a qualquer hora.
O usuário só precisa acessar o sistema de controle de ponto digital e fazer o login por meio de usuário e senha. Ou pode autenticar com senha, QR Code, biometria digital e reconhecimento facial.
Então, ele faz o preenchimento dos dados informando se está começando ou terminando o trabalho, entre outras informações que podem ser solicitadas dependendo do sistema utilizado.
Quais são os diferenciais de um sistema de ponto digital?
É importante ressaltar que o sistema de ponto digital é permitido por lei por meio da portaria 671 do MTP (Ministério do Trabalho e Previdência). Sendo assim, não há nenhum impedimento para que ele seja utilizado por empresas de todos os portes para fazer o controle de horários dos seus colaboradores.
Mas é importante observar o que diz a portaria porque há diretrizes específicas para utilizar o sistema de ponto digital. É o caso do tipo de equipamento permitido, das informações que devem constar no registro, da segurança e integridade de dados, entre outros.
Seja como for, o sistema de ponto digital apresenta alguns diferenciais que fazem dele uma excelente alternativa. Confira.
Automação do controle de horários
A otimização de processos tem sido um dos grandes focos das empresas atualmente, e o sistema de ponto digital caminha ao encontro disso. Afinal, essa tecnologia evita necessidade de entradas manuais e do controle de horas também feito manualmente.
Como você viu, o próprio colaborador consegue fazer a entrada desses dados no sistema utilizando recursos tecnológicos. Isso garante mais agilidade na hora de realizar essa tarefa, reduzindo as etapas operacionais da gestão de pessoas.
Precisão na contabilização das horas trabalhadas
O próprio sistema se encarrega de registrar com precisão o horário em que cada colaborador está batendo o ponto. Por isso, há uma confiabilidade muito maior nos dados que estão inseridos na plataforma, o que vai contribuir para a precisão na hora de contabilizar as horas trabalhadas.
Não há necessidade de fazer contas, e fica muito mais fácil calcular também as horas extras e as faltas, por exemplo. Isso permite fazer um cálculo preciso do pagamento do trabalhador.
Facilidade de integração com outros sistemas de gestão
Outro grande diferencial do sistema de ponto digital é o fato de que ele pode ser integrado a mais ferramentas utilizadas na gestão. É o caso do sistema de pagamento e da plataforma de folha de pagamento.
Essa é uma facilidade que otimiza de maneira significativa o controle e o trabalho do departamento pessoal e do time de RH. Afinal, com as ferramentas integradas, todos os cálculos acontecem de uma forma automática, mais uma vez, trazendo precisão na realização dessas tarefas.
Principais benefícios de um sistema de ponto digital
É verdade que para implementar um sistema de ponto digital é necessário fazer um investimento, tanto no equipamento quanto no próprio programa que será utilizado. Mas será que vale mesmo a pena ter esse custo?
Como você viu, existem muitos diferenciais no sistema de ponto digital que fazem dele uma excelente alternativa para qualquer empresa. Mesmo assim, podemos citar mais alguns benefícios para que você perceba como essa solução pode facilitar a rotina do seu negócio.
Acesso remoto
As relações de trabalho acontecem de uma forma muito dinâmica atualmente. As operações não se restringem ao espaço físico das empresas, mas se estendem para o modelo híbrido, o sistema Home Office, e ainda temos os colaboradores que viajam a trabalho ou que operam em campo.
Sendo assim, as empresas precisam de uma solução que consiga acompanhar essa rotina flexível, e o sistema de ponto digital é ideal para isso. Afinal, ele pode ser acessado de forma remota, já que as informações ficam armazenadas na nuvem.
Então, não importa onde o colaborador está nem em qual horário ele trabalha. O sistema sempre estará disponível para fazer o registro dos dados.
Redução de fraudes
Quando o usuário acessa o sistema de ponto digital, o programa automaticamente registra o horário. Portanto, não é possível fraudar mudando a hora ou tentando qualquer outro tipo de estratégia.
Sem falar que esse sistema protege o interesse do próprio colaborador. Isso porque há total precisão no registro do seu tempo de trabalho. Com a integração com o sistema da folha de pagamento, o profissional recebe exatamente por aquilo que ele trabalhou, assegurando os seus direitos.
Melhoria na gestão do tempo dos colaboradores
Já falamos um pouco a respeito disso, mas convém ressaltar que o trabalho de gestão fica muito mais fácil com o sistema de ponto digital. Considere que, além de você ter todas as informações devidamente registradas, ainda pode contar com as funcionalidades do sistema para:
- controle de custos;
- criação de relatórios;
- adequação e conformidade às regulamentações trabalhistas; entre outros.
Uma boa parte do trabalho manual é completamente eliminada. Assim, o gestor tem mais produtividade e eficiência na hora de realizar o seu próprio trabalho.
Soluções da ADP para ponto digital
Entre as soluções da ADP também está o sistema de ponto digital. Com esse produto você gerencia não só as horas trabalhadas, mas também as férias, os cronogramas, os feriados, as aprovações, entre outros mais.
Gerenciar as equipes se torna fácil porque você tem acesso às informações sobre quem se atrasou ou faltou. Então, consegue coordenar o time com base nessas informações.
Com as soluções oferecidas pela ADP é possível reduzir os erros na hora de fazer o controle de ponto em quase 30%, aprimorando os processos do seu negócio. Assim, você tem um sistema de ponto digital que atende de forma específica às necessidades da sua empresa, com total segurança e eficiência.
Quer saber mais? Acesse o site da ADP e conheça todas as funcionalidades do sistema de controle de ponto e frequência.
