O uso de dados no RH está cada vez mais presente para melhorar a tomada de decisão e trazer eficiência para o desempenho das equipes. Para aproveitar ao máximo os benefícios desse recurso, é importante entender como a análise de dados deve ser feita e quais ferramentas podem facilitar a gestão das informações.
Ao compilar dados referentes a força de trabalho, informações da folha de pagamento, avaliações de desempenho, programas de treinamento e aprendizado e registros do controle de ponto, o time de RH consegue colher informações essenciais para tomadas de decisões estratégicas. Se você quer entender como aumentar a produtividade do RH por meio da gestão de dados, siga a leitura e confira nossas recomendações!
Uso dos dados no RH
Com a evolução tecnológica, a área do RH passou a desempenhar um papel estratégico nas empresas. Esse fato surge pela possibilidade de coletar e analisar dados sobre o capital humano para melhorar a produtividade e os resultados da empresa e também melhorar a experiência do colaborador.
Nesse sentido, é viável coletar dados para ter informações sobre desempenho dos funcionários, atração de talentos, tempo médio das contratações e muito mais. Ou seja, os dados desempenham um papel essencial para o sucesso dos colaboradores e, consequentemente, da empresa.
Esse cenário foi confirmado por meio de uma pesquisa realizada pela InfoJobs, que destaca que mais de 60% dos profissionais de RH usam dados para tomar decisões estratégicas. Além disso, mais de 95% dos entrevistados consideram o uso de dados importante no setor de RH.
Tipos de análise de dados no RH
Contar com um banco de dados no RH permite fazer uma série de análises que vão ajudar no processo decisório e melhorar a gestão dos recursos humanos da empresa. Entre os tipos de avaliação existentes estão:
- Análise Descritiva — ela é usada para resumir as informações disponíveis, gerando um melhor entendimento sobre a força de trabalho, como taxas de rotatividade, demografia, distribuição salarial, idade, gênero e outros
- Análise Diagnóstica — esse tipo pretende identificar causas e padrões por trás dos resultados observados. Por meio dela, por exemplo, pode-se avaliar as razões que causam altas taxas de rotatividade em determinados departamentos
- Análise Preditiva — serve para prever resultados futuros com base em dados históricos, gerando conclusões sobre o que pode acontecer a partir de um determinado cenário. Por exemplo, ao usar dados históricos é possível fazer uma previsão sobre a demanda por determinadas habilidades no futuro, auxiliando no processo seletivo da empresa
- Análise Prescritiva — essa análise ajuda a fornecer recomendações acionáveis com base nos insights extraídos dos dados. Por exemplo, pode envolver a sugestão de estratégias para reter talentos com base em padrões identificados
Ao construir uma infraestrutura que permita utilizar todos esses tipos de análise, a empresa pode tornar o RH mais estratégico, promovendo colaboração com as metas gerais do negócio.
Quais os benefícios do RH orientado à dados
Ter um RH orientado por dados é uma ótima maneira de alcançar benefícios que vão diferenciar a empresa dos demais concorrentes do mercado. Entre as vantagens, listamos as principais, a seguir.
Melhora nos processos internos
O uso de dados permite entender gargalos nas operações do RH. Consequentemente, fica mais fácil implementar melhorias para fazer o fluxo de atividades fluir melhor e, com isso, liberar tempo dos colaboradores para poderem cooperar com a parte estratégica, levando a processos mais ágeis, simplificados e eficazes em áreas como recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento e avaliação de desempenho.
Redução de custos
Com o uso de dados, também é possível identificar maneiras de aumentar a eficiência da alocação de recursos, tanto humano, quanto financeiro, no setor de RH. Essa possibilidade tende a causar redução nos custos.
A redução de custos a partir dos dados pode surgir a partir da melhoria do recrutamento por meio da identificação dos canais mais eficazes para atrair talentos e pela redução da rotatividade de funcionários por meio de estratégias de retenção direcionadas, por exemplo.
Melhora na tomada de decisão
Com acesso a dados relevantes e insights de fácil aplicação, os líderes de RH podem tomar decisões mais embasadas e estratégicas. Esse cenário permite que eles antecipem desafios, identifiquem oportunidades e adotem uma abordagem proativa para gerenciar o capital humano da organização.
Como implementar dados no RH
Para implementar dados no RH, é preciso seguir alguns passos simples que vão possibilitar a coleta, organização e análise das informações, como:
- Estabeleça objetivos claros — é preciso que as metas sejam específicas e claras para conseguir aproveitar os dados da empresa
- Colete dados relevantes — também é necessário reunir informações adequadas para fazer as análises e extrair insights relevantes
- Conte com boas ferramentas — elas vão ajudar a organizar os dados para que seja possível encontrar padrões e tendências
Precisa de um parceiro confiável para ajudar nesse tipo de desafio? Saiba mais, a seguir.
A ADP pode ser sua parceria de gestão de dados no RH
Para aproveitar todo o potencial dos dados gerados em sua empresa, é preciso contar com uma empresa parceira para implementar soluções, elaborar relatórios e contribuir para a geração de insights importantes para o processo decisório no RH.
A ADP é uma empresa que fornece soluções de RH em um nível global, atuando há mais de 70 anos no desenvolvimento e aprimoramento dos recursos desenvolvidos para a gestão de capital humano. Veja, a seguir, alguns motivos para escolher a ADP na hora de gerenciar os dados de RH de sua empresa.
Serviços sob medida
Organizações de diferentes portes exigem estratégias e demandas específicas para a gestão de RH. Pensando nisso, a ADP possui soluções e serviços que atendem desde empresas pequenas até empresas globais com colaboradores em diversos países diferentes.
Com mais de 1 milhão de clientes atendidos, a ADP é autoridade global em folha de pagamento e gestão de RH, oferecendo soluções e serviços personalizados para as demandas de cada organização.
Equipe multidisciplinar composta por especialistas
A ADP conta com colaboradores em mais de 140 países para aconselhar e orientar sua empresa com relação ao gerenciamento da folha de pagamento. Tais profissionais contam com ampla experiência na área de atuação e estão prontos para esclarecer qualquer dúvida.
Soluções premiadas
A ADP é reconhecida por suas soluções premiadas em todo o mundo. No Global Payroll Awards 2023, a ADP foi vencedora na categoria Fornecedor de Folha de Pagamento Global do ano. Toda essa dedicação para entregar as melhores soluções para seus clientes fez com que a ADP fosse eleita pela FORTUNE Magazine como uma das empresas mais admiradas no mundo por 16 anos consecutivos.
Para fazer uma boa gestão de dados no RH, a ADP dispõe de soluções para a criação, teste e distribuição de relatórios completos. Você ainda tem acesso a uma biblioteca de relatórios pré-elaborados para poupar tempo e trabalhar apenas na análise das informações de sua empresa. Esses documentos são essenciais para a tomada de decisão e gestão eficiente dos recursos humanos.
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