Terceirização da Folha de Pagamento: quais os Benefícios para o seu RH?

A terceirização da folha de pagamento é uma estratégia que pode transformar o Departamento Pessoal das empresas. Afinal, fornece uma ferramenta e o suporte operacional e legal de uma empresa especializada, que fica responsável pelas rotinas envolvendo a folha de pagamento, incluindo gerenciamento, processamento e recolhimento de impostos.

Assim, a equipe interna não precisa se preocupar com os cálculos e o controle da folha. É possível focar em outras tarefas, aproveitando da melhor forma que os talentos disponíveis. É por isso que essa prática traz uma série de benefícios, e neste artigo você vai saber mais sobre o assunto.

Continue lendo para entender de que maneira a terceirização da folha de pagamento favorece o setor de Departamento Pessoal, quais são os benefícios que essa estratégia traz e conheça algumas soluções para terceirizar essa atividade.

Benefícios da terceirização da folha de pagamento para o RH

A legislação trabalhista é complexa e passa por mudanças e atualizações. É importante acompanhar essas movimentações para cumprir as determinações legais e garantir os direitos dos trabalhadores. Isso tem uma relação direta com a organização da folha de pagamento.

Por esse motivo, o setor de Recursos Humanos tem um trabalho significativo para organizar e controlar a folha de pagamento. São muitos detalhes que precisam de atenção para que tudo esteja em conformidade, evitando autuações, multas e processos judiciais. Isso demanda esforço, tempo e investimento. Mas é possível reverter essa situação por meio da terceirização da folha de pagamento.

Essa estratégia contempla a contratação de um serviço externo, que assume os cálculos e o processamento da folha de pagamento, contribuindo para a otimização dos processos e aumento da eficiência operacional desse setor. Ao mesmo tempo, a terceirização elimina a ocorrência de erros, quando escolhemos um fornecedor competente.

Essa estratégia auxilia o time com os cálculos e os controles, o que contribui para a otimização dos processos e aumenta a eficiência operacional desse setor. Ao mesmo tempo, a terceirização elimina a ocorrência de erros, quando escolhemos um fornecedor competente.

Afinal a equipe interna não tem somente essa tarefa para cumprir. São muitas demandas existentes, além da necessidade de ter atenção com atualizações na legislação e um controle muito rigoroso não só do salário, como dos benefícios, da carga horária, descontos e outros mais, o que torna o trabalho complexo e passível a falhas.

Quando os processos são terceirizados, existe uma equipe que se responsabiliza exclusivamente por fazer esse controle. Também o recolhimento de impostos, o fornecimento dos relatórios obrigatórios e todas as demais determinações do Governo.  Sendo assim, há uma precisão maior, e a empresa não precisa se preocupar com as consequências negativas e possíveis falhas na hora de fazer os cálculos.

Portanto, o time trabalha em completa conformidade legal com cada um dos direitos dos funcionários. Isso também garante que a empresa está cumprindo com as suas responsabilidades trabalhistas, o que evita que ela tenha problemas em função de multas ou processos.

Principais benefícios da terceirização da folha de pagamento

Pela explicação anterior, você já deve ter percebido que a terceirização da folha de pagamento traz uma série de benefícios. De toda forma, listamos nos tópicos a seguir quais são os principais para você entender por que essa é uma prática estratégica que deveria ser adotada pelas empresas.

Redução de custos operacionais

Esse é um benefício muito atrativo da terceirização da folha de pagamento, já que beneficia a empresa como um todo. É possível reduzir os custos com o setor de RH por vários motivos. Um deles é a questão da produtividade, pois a equipe não perde tempo com o processamento da folha.

Além disso, não há necessidade de investir em sistemas para fazer esse gerenciamento, nem em treinamento ou suporte para os funcionários que vão realizar a atividade. Como dito no outro tópico, também vai evitar problemas devido à falta de conformidade com a legislação. Assim, a empresa não sofre prejuízos financeiros.

Aumento da eficiência

Lembra que explicamos que com a terceirização da folha de pagamento uma equipe de especialistas fica responsável exclusivamente por isso? Sendo assim, uma das vantagens dessa prática é a maior eficiência na hora de fazer o controle da folha, assim como o aumento da produtividade para a equipe.

Considere que os processos serão melhorados, evitando que questões burocráticas acabem interferindo no trabalho da equipe interna, que pode ser muito mais estratégico.

Foco em atividades estratégicas

Uma vez que o time não precisa estar dedicado ao controle e processamento da folha de pagamento, ele dispõe de mais tempo para focar em outras atividades estratégicas para a empresa.

É o caso, por exemplo, de desenvolver processos de recrutamento e seleção mais precisos e que permitam encontrar os talentos ideais para a organização. Também, focar na criação de equipes diversas e bem alinhadas à cultura da empresa, para entregar os melhores resultados.

Além disso, o RH ainda pode ter uma atuação mais próxima aos colaboradores para entender a satisfação deles, suas necessidades, desenvolver programas que ofereçam maior cuidado com os profissionais, que ajudem a reter os talentos valorosos; enfim, que proporcionem uma melhor relação com a empresa para ter uma equipe motivada e mais produtiva.

Acesso a tecnologias avançadas

As boas empresas que oferecem a terceirização da folha de pagamento também se preocupam em otimizar os serviços que disponibilizam. Por isso, ao fazer uma parceria estratégica, é possível ter acesso a recursos fundamentais na hora de fazer o cálculo e o controle da folha. 

A empresa terceirizada fornece sua plataforma e soluções para isso. São fornecedores experientes que possuem sistemas e softwares robustos que automatizam processos, eliminam erros e agilizam o cálculo e processamento da folha de pagamento.

Porém, a questão vai além da precisão e da conformidade legal. Afinal, a empresa contratante também pode obter relatórios e ter uma visão muito mais detalhada dos custos que tem com sua equipe. Ou seja, é possível levantar dados que vão contribuir para a melhor tomada de decisão e para ações mais estratégicas na hora de gerenciar o pessoal.

Suporte especializado

Outro grande benefício da terceirização da folha de pagamento é o fato de que o time interno recebe suporte especializado. Portanto, dependendo do contrato feito, não é preciso ficar se preocupando com possíveis atualizações da legislação ou com qualquer outra responsabilidade.

A empresa terceirizada é quem deve ficar atenta a todos os detalhes e cuidar dos pormenores relacionados ao cálculo do pagamento dos colaboradores.

Soluções da adp para terceirização de folha de pagamento

A ADP está no mercado há mais de 75 anos disponibilizando diferentes soluções para a terceirização da folha de pagamento. Hoje, atende mais de 1 milhão de clientes ao redor do mundo, com opções que atende a necessidade de cada negócio, além da segurança de contar com uma equipe de especialistas sempre atualizados em relação às legislações trabalhistas.

Por exemplo, se for preciso manter o controle dos processos da folha, a ADP disponibiliza a opção de contratar o software ADP Payroll e oferece suporte e recomendações da equipe de especialistas.

Porém também é possível optar pelos serviços gerenciados, em que todo o processo da folha de pagamento fica sob os cuidados da equipe de profissionais da ADP. Você ainda pode contar com a ajuda dos especialistas para esclarecer dúvidas relacionadas ao pagamento.

Seja qual for a solução ideal para sua empresa, a terceirização da folha de pagamento é uma decisão estratégica que, como você viu, traz uma série de benefícios, além de atender de maneira personalizada as necessidades de cada negócio, com total segurança e eficiência.

Quer saber mais? Acesse o site da ADP e conheça os serviços que oferecemos para a terceirização da folha de pagamento.