Em um mundo empresarial cada vez mais dinâmico e competitivo, tomar decisões estratégicas embasadas em dados confiáveis é essencial. Nesse sentido, é preciso contar com ferramentas que facilitem a criação de um relatório de RH completo e organizado, simplificando a avaliação dos gestores.
A partir de uma solução adequada, é possível ter acesso a informações valiosas relacionadas a sua força de trabalho, possibilitando realizar análises detalhadas de desempenho para melhorar a alocação dos recursos. Quer saber mais sobre os relatórios de RH? Então, confira este texto agora mesmo!
Tipos de relatório de RH
Existem diferentes tipos de relatórios de RH que podem ser usados no departamento de RH para melhorar os resultados do setor. A seguir, listamos alguns dos principais para você conhecer. Confira!
Recrutamento e seleção
Esse tipo de relatório serve para encontrar pontos fracos e fortes nos processos seletivos da empresa. Por meio dele, é possível avaliar métricas como custo de aquisição de talentos, tempo médio de recrutamento e seleção, nível de satisfação dos participantes e muito mais.
Treinamento e desenvolvimento
Um relatório de treinamento e desenvolvimento permite analisar se os investimentos nessa área estão trazendo o retorno esperado. Além disso, pode ajudar a adaptar a abordagem de desenvolvimento de talentos na empresa, garantindo maior eficiência, menor rotatividade e até mesmo redução de custos.
Desempenho
Ele ajuda a compreender se os colaboradores estão performando bem em suas funções, reunindo informações das avaliações de desempenho e fornecendo uma visão ampla da qualidade de cada operação na empresa. A partir dele, é possível alocar os funcionários visando aproveitar as habilidades de cada um em tarefas apropriadas.
Gestão de recursos humanos
O relatório de gestão de recursos humanos tende a ser amplo e contar com diversas informações que podem ajudar na implementação de melhorias contínuas no negócio. Por exemplo, ele pode conter dados sobre nível de satisfação dos funcionários, índices de turnover e absenteísmo, métricas de produtividade e até mesmo informações sobre valores gastos e retorno sobre os investimentos.
Importância do relatório de RH
O uso dos relatórios permite aproveitar os dados disponíveis no RH da empresa, o que, segundo uma pesquisa da McKinsey, pode gerar um crescimento de até 25% acima da média. Além disso, é capaz de proporcionar as vantagens destacadas a seguir.
Tomada de decisão
De acordo com uma pesquisa da Sage Growth Partners, o uso de dados harmonizados e em tempo real são fundamentais para a tomada de decisão para 85% dos entrevistados. Nesse sentido, o uso de relatórios de RH é essencial para organizar informações quantitativas e qualitativas e ajudar no processo decisório.
Por meio deles, os gerentes de RH têm maior facilidade para entender diversos aspectos importantes da empresa, como desempenho dos funcionários, utilização dos benefícios corporativos e processos de contratação, permitindo escolher os melhores caminhos para diferenciar a empresa e atrair e manter talentos.
Planejamento
A partir dos dados disponíveis é possível tornar o RH mais estratégico, cooperando com as metas gerais da empresa. Ao verificar dados do relatório de consultoria em RH é factível encontrar padrões e tendências que geram oportunidades para a empresa.
Por exemplo, os relatórios de RH podem fornecer insights sobre as necessidades de mão de obra da organização, como lacunas de habilidades, demanda por determinadas funções ou áreas com alta rotatividade, auxiliando os gestores a planejar estratégias eficazes de recrutamento e seleção.
Eficiência
Por meio de relatórios, também é possível fazer uma análise dos processos e procedimentos existentes para identificar possíveis gargalos ou atividades desnecessárias. Dessa forma, fica mais fácil simplificar as atividades de RH para que elas fluam melhor e tenham maior eficiência.
Isso significa menores custos para atrair talentos, índices reduzidos de turnover, investimentos assertivos em treinamentos e processos seletivos eficazes, além da aplicação da tecnologia de forma adequada para automatizar tarefas manuais e aumentar a produtividade.
Como elaborar relatório de RH e ter informações de seus colaboradores
Para construir relatórios sólidos e estratégicos, é preciso seguir algumas etapas essenciais. Pensando em ajudar a criar documentos incríveis e realmente úteis, separamos 4 passos. Continue lendo e confira!
Defina o objetivo
A primeira dica para elaborar bons relatórios que ajudem a ter clareza sobre os recursos humanos da empresa é a definição do objetivo desse documento. Esse cuidado permite chegar a conclusões mais facilmente.
Imagine que você pretende avaliar a produtividade dos colaboradores. Com esse objetivo, é preciso coletar dados relacionados a ele para fazer análises adequadas. As pretensões do relatório podem ser variadas, como avaliar a satisfação dos funcionários, identificar áreas de melhoria no ambiente de trabalho, entre outros.
Estabeleça os indicadores
O próximo passo é estabelecer os indicadores que vão estar presentes em seu relatório de RH. Eles são essenciais para medir o sucesso em relação à meta traçada. Além disso, trazem uma visão mais clara do que está sendo avaliado.
Por exemplo, se o objetivo é avaliar a satisfação dos funcionários, os indicadores podem incluir taxa de rotatividade, resultados de pesquisas de clima organizacional, número de reclamações registradas, entre outros.
Use boas ferramentas
Contar com a tecnologia é mais uma das necessidades para garantir relatórios eficientes e alcançar todas as vantagens citadas anteriormente. A partir de boas soluções, é possível coletar, analisar e apresentar os dados de RH de forma clara e organizada.
Além disso, com elas é possível automatizar grande parte do processo de geração de relatórios, facilitando a coleta de dados de diferentes fontes em tempo real. Consequentemente, torna-se factível melhorar a gestão do RH da companhia.
Conte com suporte especializado
Também é válido contar com suporte de profissionais especializados para ajudar na construção de relatórios incríveis que vão ajudar o setor a tomar decisões estratégicas.
Nesse sentido, contar com consultores especialistas em gestão de pessoas contribui com a definição de indicadores relevantes, na interpretação dos dados e na elaboração de insights acionáveis a partir dos resultados do relatório.
Por que a solução da ADP ajuda a ter insights confiáveis
Com a ADP é possível ter dados e insights confiáveis para avaliar os colaboradores em tempo real. Desde relatórios de folha de pagamento até visualizações específicas de função, nossa plataforma oferece uma fonte única de informações em um painel poderoso.
Assim, você consegue tomar decisões estratégicas com base em avaliações de desempenho e recrutamento, além de criar, testar e distribuir relatórios abrangentes em minutos, economizando tempo com recursos avançados de criação e acesso a relatórios pré-elaborados desenvolvido por nossos especialistas.
Ao compreender a importância do relatório de RH e contar com a ADP, é possível obter uma visão completa da força de trabalho em tempo real, combinando dados de folha de pagamento, informações dos colaboradores e dados organizacionais para tomar decisões estratégicas e melhorar a performance do RH.
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