Com o avanço da tecnologia, diversas ferramentas surgiram para melhorar a produtividade e eficiência nos variados setores de uma empresa. Nesse sentido, o RH digital se tornou uma tendência e revolucionou como as empresas recrutam, gerenciam e desenvolvem suas atividades.
Desde a automatização de processos até a análise avançada de dados, esse conceito oferece uma abordagem inovadora para enfrentar os desafios e permitir que as empresas se diferenciem no mercado. Quer saber mais sobre o RH digital e como implementá-lo? Então, continue a leitura e confira!
Quais os benefícios do RH digital para a empresa?
Segundo dados da Gartner, 92% dos CEOs admitem a necessidade de digitalizar os Recursos Humanos na empresa. Essa tendência é justificada pelas vantagens que podem ser obtidas ao incorporar ferramentas adequadas e criar um RH digital. Listamos os principais benefícios, a seguir.
Melhora a rotina do RH
Quem trabalha na área de Recursos Humanos sabe como a rotina pode ser bem intensa e demandante. Ela envolve uma série de atividades, que vão desde a admissão de colaboradores, até a administração da folha de pagamento.
Ao investir na digitalização desse setor, é possível realizar todas as tarefas com mais agilidade e precisão, garantindo eficiência. Ao usar um software de folha de pagamento, por exemplo, é possível gerenciá-la mensalmente de maneira ágil e adequada.
O RH digital também gera redução de custos e economias ao aumentar a acuracidade dos processos e automatizar tarefas manuais, mais passíveis de erro.
Ajuda a monitorar resultados
Utilizar dados na gestão de pessoas também é essencial para alcançar resultados cada vez melhores na empresa. Por meio de um monitoramento preciso é possível avaliar informações sobre turnover, absenteísmo e vários outros fatores que podem ajudar no gerenciamento do capital humano.
A partir da inclusão de ferramentas adequadas, esse acompanhamento fica simplificado, pois a equipe de RH pode obter as informações por meio de relatórios adequados e organizados, simplificando o trabalho e as tomadas de decisão.
Facilita a seleção de talentos
Atrair e manter os profissionais talentosos na companhia é mais um ponto que demanda atenção e que pode fazer toda a diferença na hora de se diferenciar dos concorrentes. Com a digitalização do RH, muitas atividades relacionadas a essa etapa podem ser melhoradas.
Por exemplo, o uso de soluções adequadas permite encontrar talentos por meio de redes sociais, automatizar a triagem de currículos e até mesmo fazer entrevistas de modo remoto, simplificando todo o processo de seleção.
Quais as ferramentas do RH digital?
Para aproveitar o RH digital importância, bem como as vantagens destacadas no tópico anterior, é essencial contar com ferramentas que auxiliem na hora de digitalizar o RH e garantir máxima eficiência. A seguir, listamos algumas das principais:
- Folha de pagamento — com boas ferramentas, é possível automatizar os cálculos relacionados à folha, realizando as contas de salários e impostos com facilidade e precisão
- Ponto digital — o controle de frequência dos colaboradores também pode ser digitalizado, inclusive, incluindo cronogramas adequados, acompanhamento de licenças e políticas internas da empresa
- Gestão de talentos — entender como manter e desenvolver os profissionais talentosos da empresa pode ser uma tarefa simplificada a partir de uma boa ferramenta
- Admissão digital — o uso de ferramentas possibilita que toda a parte de admissão de novos colaboradores seja realizada de forma online, econômica e eficiente
- Processos internos — também existem ferramentas que podem ser aplicadas para fazer a gestão de admissões, férias e vários outros procedimentos comuns do RH
- Relatórios — com o uso de soluções adequadas, você obtém relatórios fundamentais para tomar decisões em apenas alguns cliques
Existem soluções que podem auxiliar em cada uma dessas tarefas. Porém, é preciso conhecer as opções de mercado e as demandas da sua empresa a fim de fazer uma seleção adequada.
Como migrar para o RH digital?
Para entender qual sistema se adequa melhor à realidade da sua empresa, é preciso adotar alguns passos bem importantes. A seguir, detalhamos os principais que você deve considerar. Confira!
Entenda as necessidades da empresa
A primeira dica para tornar o RH do negócio digital é compreender as necessidades existentes. Para isso, é preciso fazer uma avaliação cautelosa a fim de verificar quais tarefas demandam maior eficiência e que contam com soluções defasadas.
Esse cuidado é essencial para garantir que o software conte com as funcionalidades e integrações necessárias para melhorar os processos internos e aumentar a produtividade.
Envolva a equipe na escolha
Outro passo que pode ajudar na migração para o RH digital é envolver a equipe nesse processo. Ao implementar essa dica, você conta com a visão de quem trabalha no dia a dia de cada departamento do RH.
Dessa forma, tem uma visão mais clara e ampla do que pode ser melhorado e de quais funcionalidades são essenciais. Além disso, pode oferecer treinamentos e capacitação para que todos usem as novas soluções de maneira adequada, elevando o engajamento do time.
Conheça as ferramentas disponíveis
Por fim, vale mencionar a importância de fazer uma pesquisa aprofundada das opções disponíveis no mercado. Esse cuidado permite selecionar sistemas com ótimo custo-benefício, além de possibilitar a escolha de uma solução que conte com as funcionalidades e integrações necessárias.
Vale também conferir a experiência de outros usuários que já utilizaram o software que você está pensando incorporar na empresa, bem como verificar a reputação da fornecedora. A partir desses passos, é possível ter um bom conhecimento das ferramentas para selecionar a ferramenta com melhor custo-benefício.
Quais os melhores softwares para RH Digital?
Os melhores softwares disponíveis para RH digital são os que permitem que a sua empresa eleve a eficiência considerando custo-benefício e orçamento disponível. Nesse sentido, é importante contar com uma parceira que ofereça soluções que possam ser personalizadas para a sua realidade.
Além disso, escolha um fornecedor que conte com especialistas que acompanham as atualizações que ocorrem nas legislações e entendam as mudanças existentes para prestar suporte para o seu negócio.
Com a ADP, por exemplo, além do sistema e de toda a infraestrutura necessária, você pode contar com um time multidisciplinar altamente capacitado, focado na melhoria de processos e eficiência no gerenciamento da sua folha de pagamentos.
Lembre-se que para migrar para o RH digital, é essencial entender as necessidades da sua empresa. Com o parceiro certo, é possível melhorar não somente a folha de pagamento, mas toda a gestão do RH. Assim, a sua empresa ganha em eficiência e competitividade no segmento em que atua.
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