A tecnologia é imprescindível para os negócios atualmente. No RH, por exemplo, seu impacto vai muito além dos lançamentos para a folha de pagamento, já que um sistema de gestão de talentos otimiza diversas de suas atividades estratégicas.
Isso abrange o recrutamento, a seleção, o treinamento, o desenvolvimento, a retenção e a promoção dos funcionários que mais se destacam na organização. Em consequência, a empresa se torna mais competitiva, atingindo melhores resultados.
Descubra a seguir como essa solução funciona para potencializar o desempenho da equipe e muito mais!
Funcionamento do sistema de gestão de talentos
Um sistema de gestão de talentos é uma solução de software integrada e multifacetada. Em geral, conta com diversas funcionalidades capazes de administrar os processos que uma empresa precisa fazer tanto para manter quanto para otimizar todo o ciclo dos recursos humanos.
A partir dessa ferramenta, as ações do RH passam a ser proativas, à medida que potenciais problemas e oportunidades ficam evidentes. Por trás disso estão os diferenciais do meio digital como:
- guardar registros completos;
- conectar dados;
- analisar grandes volumes de informação;
- evidenciar padrões e desvios.
Na prática, essa tecnologia funciona unificando todas as etapas e demandas do setor. Assim, atinge seus objetivos ao organizar o fluxo de trabalho para contemplar desde:
- alinhamento do escopo da área com a estratégia empresarial;
- planejamento de táticas para o atingimento de metas;
- articulação da liderança e preparação de novos gestores;
- mapeamento das potencialidades e déficits dos membros do time;
- identificação dos destaques dentro do grupo;
- atração, recrutamento e seleção dos candidatos mais adequados;
- percepção de lacunas no fit cultural ou nos conhecimentos;
- integração de novos colaboradores;
- acompanhamento das taxas de desempenho, engajamento, produtividade etc.;
- estruturação de planos de remuneração, benefícios e recompensas;
- criação de um programa abrangente de treinamento e desenvolvimento;
- realização de iniciativas para a retenção dos melhores profissionais;
- monitoramento do clima organizacional;
- construção de condições e meios para a promoção dos funcionários qualificados.
Benefícios do uso de um sistema de gestão de talentos
Mais que facilitar a rotina de um departamento tão estratégico quanto o RH, um sistema de gestão de talentos é vantajoso por entregar melhorias:
- no recrutamento, chegando e atraindo mais interessados sem elevar o tempo de seleção;
- no desenvolvimento de carreiras, permitindo que os colaboradores tenham mais oportunidades e meios de alcançá-las;
- na otimização do desempenho, já que possibilita identificar lacunas a serem treinadas, pontos de atenção a acompanhar, desalinhamentos com metas etc.;
- no gerenciamento de todo o fluxo do setor, aumentando a abrangência e a capacidade de monitoramento;
- no processamento e na segurança dos dados, uma vez que acumula as informações para analisá-las em conjunto enquanto as protege;
- na tomada de decisão, haja vista que ela se torna mais acertada pelo embasamento que os relatórios e os registros fornecem;
- na simplificação de atividades, ampliando a aptidão dos gestores de se envolverem em profundidade com feedbacks, avaliações e mais;
- na percepção de demandas e problemáticas, antecipando-as para minimizar eventuais efeitos negativos.
Análise de dados para a tomada de decisão estratégica de RH
Entre os diferenciais que utilizar um sistema de gestão de talentos fornece, sua abrangência permanece em evidência. Isto é, a capacidade que essa tecnologia tem de coletar e integrar tanto dados quanto processos da área.
Tal contexto se refere a otimização do uso da informação — algo que impacta diretamente a tomada de decisão estratégica, deixando-a mais acertada. Em RH, isso permite que os objetivos corporativos sejam alinhados à gestão de pessoas, colocando-os em prática.
A seleção de candidatos é um exemplo, uma vez que ter subsídios técnicos para avaliar a presença de competências e habilidades que contribuem para a função é necessário. Da mesma maneira, perceber se o interessado se encaixa na companhia, passa por mapear suas características comportamentais e compará-las com a cultura corporativa.
Outro desafio que uma base informacional robusta associada a meios analíticos ajuda a resolver é a administração da performance. Essa questão está relacionada à retenção de talentos e ao atingimento de resultados pelo negócio.
Sem parametrizar, verificar e medir individualmente o desempenho dos colaboradores, as ações serão definidas pelo "achismo". Além das chances de não atingir os níveis esperados, esse caminho tem o potencial de aprofundar os problemas, afastando ou desmotivando profissionais mais comprometidos.
Por fim, ter o apoio dessas ferramentas gera uma visão completa de toda a organização. Logo, descobrir em que áreas as problemáticas estão surgindo com antecedência e quais são os quadros a serem priorizados, fica fácil.
Imagine que uma métrica apresenta pequenas mudanças a cada período em que é aferida. Via de regra, essa variação está dentro de um intervalo regular. Agora, se houver um pico ou uma queda acentuada em algum momento, a equipe pode ligar o sinal de alerta.
Dessa forma, a identificação dos cenários que justifiquem essa inconsistência inesperada, o direcionamento de ajustes para corrigir sua causa e a implementação de um monitoramento, evitam seu agravamento.
Soluções da adp para gestão de talentos
Com foco em Gestão de Capital Humano (HCM), a ADP está há 75 anos no mercado de soluções de negócio com propostas que unem RH, Folha de Pagamento, Gestão de Talentos, Gestão de Ponto e muito mais.
Por toda essa expertise, sem perder a inovação constante de vista, temos uma solução em sistema de gestão de talentos adaptável às várias necessidades específicas que as empresas têm nesse contexto.
Unindo eficiência e segurança, disponibilizamos uma série de funcionalidades para que nossos clientes gerenciem a performance de seus times. Entre elas:
- recrutamento, seleção e contratação: encantando os interessados enquanto simplifica processos;
- onboarding e colaboração: facilitando o ingresso de novos funcionários nos grupos e maximizando sua contribuição;
- desenvolvimento de líderes e equipes: proporcionando meios para alinharem metas, adquirem competências e serem recompensados pelos resultados;
- melhoria da experiência funcional: ampliando o engajamento e a produtividade a partir da cultura, do clima e das políticas empresariais;
- otimização do setor: reduzindo tempo e esforço dedicados às tarefas administrativas por meio da automação.
Um sistema de gestão de talentos é uma inovação capaz de apoiar a área de recursos humanos, os líderes e os colaboradores em toda a jornada. Com essa tecnologia, todos usufruem de benefícios que potencializam a performance da empresa. Ainda mais quando o assunto é o uso de dados para maximizar resultados.
Comece hoje mesmo a contar com essas vantagens conhecendo a plataforma de gestão de talentos da ADP!
