O potencial da folha de pagamento
Pesquisa de folha de pagamento global de 2021
Esta pesquisa de folha de pagamento global mostra como a folha de pagamento (uma função frequentemente negligenciada) tem o potencial de estimular o crescimento futuro das organizações.
A pesquisa examina a resiliência e a competência da folha de pagamento. Considerando a folha de pagamento pela perspectiva de líderes de RH, finanças e folha de pagamento, ela analisa como as organizações estão enfrentando os vários desafios que se intensificaram por causa da pandemia da COVID-19.
Criar uma ponte ou ampliar o abismo
Devido à devastação causada pela pandemia, a eficácia dos processos e sistemas de folha de pagamento diminuiu. As empresas precisam tomar uma decisão extremamente importante: aceitar a mudança e transformar digitalmente a folha de pagamento a fim de criar uma ponte, com todos os benefícios que isso acarretará. Ou continuar sem fazer nada e enfrentar o abismo que existe entre as suas aspirações e aquilo que a folha de pagamento oferece atualmente. A pesquisa destacou a necessidade de mudar para se tornar resiliente, caso as empresas voltem a enfrentar um cenário parecido.
A folha de pagamento ganha destaque
A maioria (82%) das empresas considera a pandemia da COVID-19 desafiadora, especialmente em termos de acessibilidade e confiabilidade dos sistemas de pagamentos e de realizar pagamentos corretos e pontuais para os funcionários.
As empresas entrevistadas sabem exatamente o que esperam da própria folha de pagamento global:
- Acesso a análises e relatórios mais completos para embasar a estratégia e o planejamento da empresa.
- Mais velocidade na geração de relatórios para fornecer informações como e quando necessário.
- Maior segurança dos dados para melhorar a conformidade.
- Processos otimizados de folha de pagamento para reduzir erros e custos, além de aumentar a satisfação dos colaboradores.
É necessário transformar a folha de pagamento global, tornar-se resiliente, simplificar as operações e reduzir o risco. Para as organizações, a próxima pergunta é "como?".
Otimizar a folha de pagamento global
As três etapas destacadas na pesquisa são: otimização, visibilidade e agilidade. No que se refere à otimização, a maioria dos entrevistados (74%) ainda está executando vários sistemas de folha de pagamento em diferentes regiões. Consequentemente, 61% deles relatam que a equipe de folha de pagamento recebe uma quantidade excessiva de consultas. Ao mesmo tempo, a alta administração também solicita dados extras, pois os que foram fornecidos eram inconsistentes e difíceis de interpretar. No entanto, apenas 14% dos entrevistados têm uma estratégia de folha de pagamento global totalmente integrada com os sistemas de RH e finanças. Eles afirmam encontrar menos complexidade e custos radicalmente otimizados.
Gerar visibilidade
A pesquisa concluiu que a execução de vários sistemas com pouca integração resulta em uma visão bastante limitada da folha de pagamento. Sem uma visibilidade clara, 73% dos entrevistados disseram que, globalmente, não tinham dados de folha de pagamento para embasar a direção estratégica da empresa. Além disso, 51% tinham confiança limitada na conformidade de folha de pagamento. Enquanto isso, as empresas com uma plataforma unificada tinham uma visão clara dos custos globais, o que permite precisão na modelagem, na previsão e nos relatórios.
Tornar-se mais ágil
A necessidade de se adaptar rapidamente tornou-se brutalmente evidente com a pandemia. Cerca de 61% dos entrevistados não conseguiram adaptar a folha de pagamento para enfrentar os muitos desafios que encontraram. Outros (33%) relataram que não tinham um sistema de folha de pagamento para apoiar os planos de expansão da empresa. Entretanto, as empresas com uma plataforma unificada de folha de pagamento global disseram ter a agilidade para analisar os dados rapidamente e em escala de modo a apoiar o crescimento da empresa.
Uma estratégia eficiente de folha de pagamento global é capaz de enfrentar os desafios ressaltados pela pandemia, integrando os dados de folha de pagamento com outros sistemas a fim de gerar relatórios e análises mais eficientes. Somente assim a folha de pagamento conseguirá atingir todo o seu potencial e fornecer os dados para orientar decisões mais estratégicas, além de gerar mais eficiência em toda a empresa.